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OPROMA
comp 10178 Berlin - Deutschland
Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 13.10.2026

Beschreibung

Die Mahalo gGmbH] betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in Berlin. Zur Unterstützung unserer Facilitymanagerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und fachkundige Person für de...
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Arbeitgeber: Mahalo gGmbH

Die Mahalo gGmbH] betreibt zwei Kindertageseinrichtungen in Berlin. Zur Unterstützung unserer Facilitymanagerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und fachkundige Person für den Bereich Facilitymanagement und Sicherheit.



**Ihre Aufgaben**



- Betreuung und Koordination aller Themen rund um das Facilitymanagement unserer Kindertageseinrichtungen

- Regelmäßige Begehung der Einrichtungen sowie Erfassung und Dokumentation von Schäden und Sicherheitsmängeln

- Veranlassung, Koordination und Kontrolle von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten

- Recherche geeigneter Fachfirmen, Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Terminabstimmung

- Überwachung wiederkehrender Prüf-, Wartungs- und Kontrolltermine Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitsschutz, Unfallverhütung und Brandschutz

- Begleitung der Behebung festgestellter Sicherheitsmängel und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

- Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, Verwaltung, Vermietern, Behörden und externen Fachkräften

- Pflege von Prüfprotokollen, Wartungsnachweisen und weiteren relevanten Unterlagen



**Ihr Profil**



- Berufserfahrung im Facilitymanagement, in der Gebäudeverwaltung, im technischen Gebäudemanagement oder in einem vergleichbaren Bereich

- Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, im Brandschutz sowie in einschlägigen Sicherheitsvorschriften

- Erfahrung in der Beurteilung und Behebung technischer oder sicherheitsrelevanter Mängel

- Sicheres Auftreten gegenüber Fachfirmen und Dienstleistern sowie Verhandlungsgeschick

- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit

- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen



**Wir bieten**



- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit auf Minijob-Basis

- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld

- Zusammenarbeit mit engagierten Einrichtungsleitungen und einem unterstützenden Verwaltungsteam

- Eine angemessene Vergütung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung



**Rahmenbedingungen**



- Beschäftigungsumfang: Minijob, durchschnittlich ca. 9,00 Stunden pro Woche

- Einsatzort: Berlin mit Zuständigkeit für 2 Einrichtungen

- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung

- Vergütung: 603,00 €/Monat

- Zusätzliche freie Tage und attraktive Benefits 

- 31 Urlaubstage (basierend auf 5-Tage-Woche)



Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Herkunftsländer und Lebenswege sind bei uns willkommen.
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Ref-Nr.: 13921161
Aktualisiert: 16.10.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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