Wir suchen (m/w/d)Verwaltung

KSG Kompetenzzentrum für Sozial- und Gesundheitsberufe GmbH

50374 Erftstadt - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 21.11.2025

Beschreibung

Das KSG Kompetenzzentrum für Sozial- und Gesundheitsberufe ist eine neue Einrichtung in der Aus-, Fort- und Weiterbildung von Fachkräften im Sozial- und Gesundheitswesen. Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in der Ausbildung und bereiten sie optimal auf die Herausforderungen ihres Berufs vor. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Betreuung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aus- und Weiterbildungsplänen
- Betreuung von Dozenten und Teilnehmern bei administrativen Fragen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Teilnehmerlisten
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitssektor
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Teamgeist, Kommunikationsfreude, Humor und eine professionelle Haltung

**Darauf können Sie sich freuen:**

- Eine innovative Bildungseinrichtung mit **viel Gestaltungsspielraum**
- Ein wertschätzendes Team mit **kölscher Herzlichkeit**
- Flache Hierarchien & offene Kommunikation
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft des Sozial- und Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.