## **Wir stellen ein: **Personal- & Verwaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Personal & Verwaltung suchen wir eine verantwortungsbewusste und strukturierte Persönlichkeit, die organisatorische Prozesse zuverlässig betreut und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens fungiert.

Die Position ist in Teilzeit (25–30 Std./Woche) angelegt. Die genaue Stundenanzahl vereinbaren wir flexibel – passend zu deiner Lebenssituation. Durch unsere Gleitzeitregelung kannst du deinen Arbeitstag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr starten**.**

### **Über uns**

Die **ÉCLAT GmbH** ist ein inhabergeführtes E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Fernwald, das seit 2014 kontinuierlich wächst. Von der Produktidee über die Entwicklung bis hin zur Produktion und zum Versand entstehen unsere hochwertigen Parfums, Raumdüfte und Duftkerzen, die wir überwiegend über unseren eigenen Onlineshop sowie ergänzend über weitere Online-Vertriebskanäle weltweit vertreiben.

Mit unserem Wachstum steigen die Anforderungen an klare Strukturen – insbesondere im Bereich Personal und Verwaltung. Eine professionelle Personalorganisation, verlässliche Prozesse sowie die enge Abstimmung mit Steuerberater, Behörden und weiteren externen Partnern bilden die Grundlage für ein stabiles Unternehmensfundament.

Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und eigenverantwortliches Arbeiten prägen unseren Alltag. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle für die organisatorische Stabilität und Weiterentwicklung unseres Unternehmens..

### **Deine Aufgaben**

### Schwerpunkt Personalwesen

- Führung und Pflege der Personalakten (digital & strukturiert)
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubstagen und sonstigen Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem
- Organisation und Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
- Anmeldung und Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungen
- Pflege von Personalstammdaten sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

### Allgemeine Verwaltung

- Korrespondenz mit Behörden, Gemeinde, Berufsgenossenschaft etc.
- Kommunikation und Abstimmung mit Firmenanwälten
- Organisation und Terminierung von Wartungen sowie Prüfungen technischer Anlagen
- Fristenüberwachung und strukturiertes Dokumentenmanagement
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

### Bei Bedarf

- Unterstützung im Kundenservice (z. B. Bearbeitung von E-Mails, einfache Rückfragen, Entlastung bei erhöhtem Arbeitsaufkommen)

### **Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personalkauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Personalverwaltung
- Sehr strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Eigeninitiative sowie selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten
- Mobilität und zuverlässige Erreichbarkeit unseres Standorts in Fernwald

### **Wir bieten dir**

- Flexible Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenendarbeit
- Transparente Erfassung von Überstunden mit Vergütung oder Freizeitausgleich
- 27+ Tage Urlaub
- Faire Vergütung nach Leistung, Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
- Zusätzliche Bonuszahlungen bei besonderem Engagement und Zuverlässigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
- Nach einjähriger Befristung wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Aufenthaltsraum mit voll ausgestatteter Küche inkl. kostenloser Heißgetränke
- Kostenlose Parkplätze direkt am Standort

**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!**