Autismus Frühförderung und Entwicklungsberatung
28219 Bremen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 15.12.2025
Beschreibung
Unsere Praxis ist spezialisiert auf die Begleitung und Förderung von Kindern und Jugendlichen mit Autismus-Spektrum-Störung. Damit sich unsere therapeutischen Fachkräfte vollständig auf ihre Arbeit mit den Klient:innen konzentrieren können, ist ein gut organisiertes, verlässliches Sekretariat von zentraler Bedeutung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und freundliche Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat und Verwaltung.
**Ihre Aufgaben – vielseitig, strukturiert & verantwortungsvoll**
- Organisation und Koordination des gesamten Büro- und Sekretariatsablaufs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Kostenträgern, Ämtern, Schulen und Kooperationspartnern
- Terminverwaltung und -koordination für therapeutische Angebote und interne Abläufe
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Klienten- und Mitarbeiterunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung, Ablage und dem Versand von Berichten, Formularen und Anträgen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mail-Management
- Vorbereitung und Nachbereitung interner Besprechungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung und dem therapeutischen Team
- Sicherstellung eines strukturierten, datenschutzkonformen Verwaltungsablaufs
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder sekretariellen Bereich
(z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Sekretär:in oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, idealerweise Excel)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheits-, Therapie- oder Sozialwesen (kein Muss)
**Was wir Ihnen bieten – Ihre Benefits bei AFEB**
- 🗓 36 Tage Urlaub pro Jahr
Für nachhaltige Erholung und eine gesunde Work-Life-Balance
- 💼 Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten Praxis
Mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive
- 🎁 Steuerfreie und steuerbegünstigte Zusatzleistungen
Monatliche Benefits zur Erhöhung des Nettoverdienstes
- 🍽 Unterstützung bei der täglichen Verpflegung
In Form moderner, digitaler Lösungen
- 🚍 Zuschüsse für den Arbeitsweg
Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr
- 🩺 Gesundheitsfördernde Zusatzleistungen
Für Prävention, Vorsorge und Wohlbefinden
- 💻 Unterstützung für Internet- und Homeoffice-Nutzung
Bei entsprechender Tätigkeit
- 🌴 Jährliche Erholungsleistungen
Für Sie und ggf. Ihre Familie
- ⏰ Flexible Arbeitszeiten
Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- 🤝 Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien, offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung
- 📚 Individuelle Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungen
- 💻 Moderne digitale Arbeitsstrukturen
Für effizientes, ruhiges und strukturiertes Arbeiten
- 🧩 Sinnstiftende Tätigkeit
In einem sozialen und menschlich bedeutsamen Arbeitsumfeld
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und freundliche Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat und Verwaltung.
**Ihre Aufgaben – vielseitig, strukturiert & verantwortungsvoll**
- Organisation und Koordination des gesamten Büro- und Sekretariatsablaufs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Kostenträgern, Ämtern, Schulen und Kooperationspartnern
- Terminverwaltung und -koordination für therapeutische Angebote und interne Abläufe
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Klienten- und Mitarbeiterunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung, Ablage und dem Versand von Berichten, Formularen und Anträgen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mail-Management
- Vorbereitung und Nachbereitung interner Besprechungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung und dem therapeutischen Team
- Sicherstellung eines strukturierten, datenschutzkonformen Verwaltungsablaufs
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder sekretariellen Bereich
(z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Sekretär:in oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, idealerweise Excel)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheits-, Therapie- oder Sozialwesen (kein Muss)
**Was wir Ihnen bieten – Ihre Benefits bei AFEB**
- 🗓 36 Tage Urlaub pro Jahr
Für nachhaltige Erholung und eine gesunde Work-Life-Balance
- 💼 Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten Praxis
Mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive
- 🎁 Steuerfreie und steuerbegünstigte Zusatzleistungen
Monatliche Benefits zur Erhöhung des Nettoverdienstes
- 🍽 Unterstützung bei der täglichen Verpflegung
In Form moderner, digitaler Lösungen
- 🚍 Zuschüsse für den Arbeitsweg
Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr
- 🩺 Gesundheitsfördernde Zusatzleistungen
Für Prävention, Vorsorge und Wohlbefinden
- 💻 Unterstützung für Internet- und Homeoffice-Nutzung
Bei entsprechender Tätigkeit
- 🌴 Jährliche Erholungsleistungen
Für Sie und ggf. Ihre Familie
- ⏰ Flexible Arbeitszeiten
Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- 🤝 Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien, offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung
- 📚 Individuelle Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungen
- 💻 Moderne digitale Arbeitsstrukturen
Für effizientes, ruhiges und strukturiertes Arbeiten
- 🧩 Sinnstiftende Tätigkeit
In einem sozialen und menschlich bedeutsamen Arbeitsumfeld
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: fc9af5e8ea629ff63f7b62b23d9016bc
Letztes Update:
15.12.2025
Passende Jobs für dich
DEIN DENTAL GMBH
Stammham
Arbeit
DEIN DENTAL GMBH
Berchtesgaden
Arbeit
Frank Runge & Söhne GmbH GmbH
25355 Groß Offenseth-Aspern
Arbeit
ab 23.10.2025
Sina Wachter
91550 Dinkelsbühl
Arbeit
ab 11.12.2025
Sina Wachter
91550 Dinkelsbühl
Arbeit
ab 11.12.2025
