Arbeit und Leben Nds. gGmbH
39104 Magdeburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.03.2026
Beschreibung
Die **Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH** sucht zum **01.03.2026** für die Verstärkung des Teams eine:n** Verwaltungsmitarbeiter:in Drittmittelprojekte (m/w/d).**
Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt, gegründet 1990, ist die Bildungs- und Beratungseinrichtung des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) und seiner Mitgliedsgewerkschaften. Wir sind eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Erwachsenenbildungsgesetz und als Trägerin von Maßnahmen der Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen. Die Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH ist Teil der Unternehmensgruppe von Arbeit und Leben Niedersachsen e.V. mit über 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Sachsen-Anhalt und Niedersachsen. Mit unserem Team gestalten wir eine Vielzahl innovativer Bildungs- und Beratungsangebote im Bereich der Allgemeinen, Politischen und Beruflichen Bildung.
**Aufgaben**
Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt ist die Bildungspartnerin der Gewerkschaften und setzt jährlich eine Vielzahl verschiedener landes- und bundesgeförderter Projekte sowie Seminare und Veranstaltungen zu verschiedenen Themen der politischen und kulturellen Jugend- und Erwachsenenbildung um. Für die ordnungsgemäße Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Projekte und Veranstaltungen sowie für zentrale Aufgaben des Trägers suchen wir eine starke Persönlichkeit.
Die Tätigkeiten beinhalten hierbei unter anderem:
· Administrative Unterstützung der Geschäftsstellen
· Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln
· Belegführung und Zuarbeiten für die Buchhaltung
· Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Teilnehmermanagement
· Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
· Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie interner und externer Kommunikation, Erstellung von Unterlagen
· Unterstützung bei Recherchearbeiten, im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik
· Erstellung von Protokollen, Leitfäden, Präsentationen, Schriftverkehr
**Voraussetzungen**
· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
· Umfangreiche Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
· Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln
· stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, redaktionelle Fertigkeiten
· sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
· hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägtes Zeitmanagement und Planungs- und Organisationssicherheit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
· Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen
**Arbeitszeit und Eingruppierung**
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrages von Arbeit und Leben Niedersachsen.
**Dienstort**
Halle (Saale) oder Magdeburg. Wir bieten flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt, gegründet 1990, ist die Bildungs- und Beratungseinrichtung des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) und seiner Mitgliedsgewerkschaften. Wir sind eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Erwachsenenbildungsgesetz und als Trägerin von Maßnahmen der Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen. Die Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH ist Teil der Unternehmensgruppe von Arbeit und Leben Niedersachsen e.V. mit über 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Sachsen-Anhalt und Niedersachsen. Mit unserem Team gestalten wir eine Vielzahl innovativer Bildungs- und Beratungsangebote im Bereich der Allgemeinen, Politischen und Beruflichen Bildung.
**Aufgaben**
Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt ist die Bildungspartnerin der Gewerkschaften und setzt jährlich eine Vielzahl verschiedener landes- und bundesgeförderter Projekte sowie Seminare und Veranstaltungen zu verschiedenen Themen der politischen und kulturellen Jugend- und Erwachsenenbildung um. Für die ordnungsgemäße Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Projekte und Veranstaltungen sowie für zentrale Aufgaben des Trägers suchen wir eine starke Persönlichkeit.
Die Tätigkeiten beinhalten hierbei unter anderem:
· Administrative Unterstützung der Geschäftsstellen
· Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln
· Belegführung und Zuarbeiten für die Buchhaltung
· Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Teilnehmermanagement
· Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
· Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie interner und externer Kommunikation, Erstellung von Unterlagen
· Unterstützung bei Recherchearbeiten, im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik
· Erstellung von Protokollen, Leitfäden, Präsentationen, Schriftverkehr
**Voraussetzungen**
· Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
· Umfangreiche Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
· Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln
· stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, redaktionelle Fertigkeiten
· sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
· hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägtes Zeitmanagement und Planungs- und Organisationssicherheit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
· Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen
**Arbeitszeit und Eingruppierung**
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrages von Arbeit und Leben Niedersachsen.
**Dienstort**
Halle (Saale) oder Magdeburg. Wir bieten flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 4de90426096b950628e2ac52fb84ed4d
Letztes Update:
16.12.2025
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