Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams der Drittmittelprojekte eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in

Arbeit und Leben Nds. gGmbH

30167 Hannover - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

Die **Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt / 01.01.2026 eine:n** Verwaltungmitarbeiter:in für die Abteilung Drittmittelprojekte (m/w/d).**

Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist die Bildungs- und Beratungseinrichtung des Deutschen Gewerkschaftsbunds (DGB) und seiner Mitgliedsgewerkschaften. Wir sind eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG), als Trägerin von Maßnahmen der Arbeitsförderung zugelassen (AZAV) und nach LQW qualitätstestiert. In unserer Unternehmensgruppe gestalten über 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.

**Aufgaben**

- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen im Rahmen der Abrechnung Drittmittelgeförderter Projekte einschließlich:
- Führen von Beleglisten und zusammenstellen von Belegen, Zahlungsnachweisen und erläuternder Dokumentation zu Ausgaben und Einnahmen in Projekten
- Bearbeitung abrechnungsrelevanter Formulare und Vorlagen unterschiedlicher Fördermittelgeber
- Personalkostenberechnungen nach Stellenanteilen und Gehaltsbestandteilen
- Vorbereitende Arbeiten für das Projektcontrolling, Projektabschlüsse und Kalkulationen (z.B. im Rahmen von Änderungsanträgen und Jahresabschlüssen)
- Nach Bedarf Seminar- und Veranstaltungsorganisation
- Teilnehmer:innenmanagement, insbesondere Registrierung von Anmeldungen sowie Durchführung der Unterbringungs- und Fahrtkostenabrechnungen, Erstattung von Auslagen
- Veranstaltungskommunikation, insbesondere Einladungs- / Ankündigungsversand sowie sonstige Korrespondenz mit Teilnehmer:innen und Dienstleister:innen
- Recherchearbeiten, Materialbestellungen und weitere Verwaltungstätigkeiten

**Voraussetzungen**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
- Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie solide IT-Fähigkeiten, insbesondere fundierte Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Programmen, Bereitschaft zur Weiterbildung in Spezialprogrammen zur Seminarverwaltung und Buchhaltung
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft bei sehr hoher Sorgfalt sowie sehr guter Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen im Bereich Drittmittelgeförderte Projekte, Zuwendungs- und Vergaberecht und/oder Erfahrungen Personalkostenkalkulation von Vorteil
- Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen

**Arbeitszeit und Eingruppierung**

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen, ebenso ist eine Beschäftigung in Teilzeit möglich. Die Arbeitszeit beträgt bei einer Vollzeitstelle 38,5 Std. / Woche bei 30 Tagen Urlaub im Jahr. Die Eingruppierung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrags der Bildungsvereinigung Arbeit und Leben Niedersachsen.

**Dienstort**

Hannover

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: e38017f93da689d89bb7b5caf24a3160

Letztes Update: 17.12.2025