Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus - in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren - für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur.


Für unser Team im Geschäftsbereich Sales Operations am Standort Ettlingen suchen wir dich als


Manager Angebotsmanagement - Fokus KI & Automatisierung (m/w/d) Als Manager im Angebotsmanagement gestaltest du unsere Angebotsprozesse aktiv neu - mit einem klaren Fokus auf den strategischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Du verbindest fachliche Angebotskompetenz mit datengetriebenem Arbeiten und hebst Effizienz, Qualität und Geschwindigkeit unserer Angebote auf das nächste Level.


KI-gestütztes Angebotsmanagement:


Aktive Nutzung von KI-Tools (z. B. Copilot, generative KI, Text- und Analysemodelle) zur Erstellung, Optimierung und Qualitätssicherung von Angeboten.
Entwicklung und Pflege von Prompt-Standards, Textbausteinen und Angebotslogiken für KI-gestützte Angebotsprozesse.
Einsatz von KI zur Analyse von Ausschreibungen, Ableitung von Chancen/Risiken und Strukturierung komplexer Anforderungen.


Prozess- & Effizienzsteigerung:


Automatisierung wiederkehrender Angebotsaufgaben (z. B. Textentwürfe, Kalkulationsvorbereitung, Compliance-Checks).
Weiterentwicklung der Angebotsprozesse unter Nutzung von Daten, KPIs und KI-Insights.
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Produktmanagement zur optimalen Nutzung von KI im Angebotsprozess.


Qualität & Steuerung:


Sicherstellung von Angebotsqualität, Konsistenz und Termintreue - unterstützt durch KI-basierte Prüfmechanismen.
Analyse von Angebots-Erfolgsquoten und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen mithilfe von KI-gestützten Auswertungen.


Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder vergleichbares Studium - alternativ relevante Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Bid Management, Projektmanagement oder technischen Vertrieb (B2B) - idealerweise im IT-/Energiewirtschaftsumfeld.

Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Angebotskalkulation und Projektmanagementmethoden sowie sehr gutes Verständnis komplexer Leistungsbeschreibungen und kaufmännischer Zusammenhänge.

Arbeitsweise: Strukturierte, analytische und prozessaffine Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung.

KI- & Digital-Kompetenz: Ausgeprägte Affinität zu KI-Anwendungen und digitalen Arbeitsweisen sowie erste praktische Erfahrungen mit generativer KI (z. B. Copilot, ChatGPT o. ä.) im beruflichen Kontext.

Tools: Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. M365, CRM, Angebots- oder DMS-Systeme).

Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Persönlichkeit: Innovationsfreunde und Lust, neue Technologien produktiv einzusetzen.

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.


Onboarding-Programm: Wir stellen dir in den ersten sechs Monaten einen persönlichen Mentor oder eine persönliche Mentorin zur Seite, der/die dich bei deinem Einstieg begleitet und unterstützt.

Langfristige Perspektiven: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird.

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freize...