Abteilungsleitung Informations- und Kommunikationstechnologie (m/w/d)

Standort: München / Max Planck Information and Technology

Umfang: 4 Fachbereiche / ca. 70 Mitarbeitende

Berichtsweg: IT Executive Director / Leitung MaxIT


Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) gehört zu den weltweit führenden Organisationen der Grundlagenforschung.


Mit der Gründung der Max Planck Information and Technology (MaxIT) entsteht eine neue gemeinsame Organisation, die Wissenschaft und Verwaltung mit leistungsfähigen, sicheren und zukunftsorientierten digitalen Services unterstützt. Gemeinsam mit einem neuen Führungsteam (ITED, Leitung CSO, Leitung MPDL, Leitung Stab Kommunikation und Stab IT) entwickeln wir die MaxIT zu einem verlässlichen Partner der Institute und treiben die digitale Transformation der Max-Planck-Gesellschaft aktiv voran.


Die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) bildet innerhalb der MaxIT das Kompetenzzentrum für digitale Arbeitsplätze, zentrale Applikationen und ERP sowie den sicheren Betrieb der zugehörigen Services. IKT hat den Hauptfokus auf Verwaltungssysteme und bildet das IT-Rückgrat der MPG-Verwaltungen. Gemeinsam mit der zweiten großen Abteilung Max Planck Digital Library (MPDL) schafft sie die technologischen Voraussetzungen für eine moderne, serviceorientierte und zukunftsfähige IT-Landschaft der Max-Planck-Gesellschaft.


Für die Leitung der IKT suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die die laufenden Geschäfte mit strategischer Weiterentwicklung verbindet und den Aufbau der MaxIT aktiv mitgestaltet. Die Position bietet die seltene Möglichkeit, eine große Organisationseinheit mit rund 70 Mitarbeitenden nachhaltig weiterzuentwickeln.


Wir suchen keine*n Verwalter*in bestehender Strukturen.


Wir suchen eine Persönlichkeit, die Menschen begeistert, Veränderungen ermöglicht und gemeinsam mit seinem Team eine moderne, serviceorientierte und leistungsfähige IT-Organisation entwickelt.


Für die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie suchen wir ab sofort eine Leitung (m/w/d).
Führung & Organisationsentwicklung: Sie leiten die IKT fachlich, organisatorisch und personell. Gemeinsam mit Ihren Führungskräften entwickeln Sie die Organisation kontinuierlich weiter und fördern eine moderne Führungs- und Zusammenarbeitskultur, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und ausgeprägter Serviceorientierung basiert.


Aufbau und Weiterentwicklung der MaxIT: Sie gestalten den Aufbau der MaxIT aktiv mit und leisten einen wesentlichen Beitrag dazu, die neue Organisation als treibende Kraft der Digitalisierung und IT-Transformation innerhalb der MPG zu etablieren.


Service-Portfolio-Management: Mit Mut und Fantasie hinterfragen Sie bestehende Services. Sie entscheiden datenbasiert, welche Dienste ausgebaut, transformiert oder konsequent eingestellt werden, um Ressourcen für Innovationen (z. B. KI-Integration, Cloud, DevOps) freizumachen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Bereich Digital Office der Generalverwaltung zusammen.


Projektmanagement: Projekte sind das Kerngeschäft der IKT und das zentrale Instrument zur Schaffung neuer bzw. besserer IT-Services. Mit Ihrer Erfahrung sorgen Sie dafür, dass Projekte sauber aufgesetzt werden, gut geführt und erfolgreich abgeschlossen werden.


Technologische Weichenstellung: Sie treiben die Einführung von KI-gestützten Prozessen und flexiblen IT-Infrastrukturen voran, um die MPG zukunftsfähig aufzustellen.


Stakeholder-Management: Sie agieren als geschickter Vermittler und Sparringspartner auf Augenhöhe zwischen den Instituten, der Generalverwaltung und der Geschäftsführung.


Erfahrung in der Transformation: Sie verfügen über fundierte IT-Führungserfahrung (idealerweise mehr als 50 Mitarbeitende) und haben bereits erfolgreich IT-Organisationen durch kulturellen und technologischen Wandel moderiert.

Strategische Phantasie: Sie denken über den Status quo hinaus und haben eine klare Vision für moderne IT-Services in einem wissenscha...