Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah


Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.


Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Personalsoftware und Stellen, Arbeitsgruppe Personalsoftware, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine


Mitarbeiter/-in (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Zeitwirtschaft

Kennziffer: 533.200.11
Absichern des Funktionsbetriebs des Fachverfahrens (außerhalb der Module Lohn/Reisekosten)



Entwickeln von Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Software sowie Anleiten der Mitarbeitenden
Unterstützen bei der Konfiguration der Oberfläche des Portals (z. B. Rollen, Rechte, Parameter Masken, Menüs)
Betreuen der Anwenderinnen und Anwender zu technischen Fragen im Umgang mit den Modulen/Programmen inklusive Ermitteln von Lösungen und Einbeziehung des Software-dienstleisters
Organisieren von Hotline-Diensten für den Fachbereich Personal und die Gesamtverwaltung (Fehlerbehebung, Havarien, Störungen usw.) und Betreuen im Rahmen des First Level Supports


Konzipieren und Implementieren einer IT-gestützten Personal- und Organisationsarbeit



Unterstützen bei der Einführung und Fortentwicklung von Softwaremodulen der Personalsoftware LogaHR, wie bspw. der elektronischen Zeiterfassung
Bestimmen von Zielen, Programmen, Maßnahmen und Terminen zur Einführung und Entwicklung der digitalisierten Personalsachbearbeitung in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften im Fachbereich Personal
Fortschreitendes Entwickeln von Workflows im Verfahren und Implementieren neuer Prozesse für die Fachverfahren
Aufnehmen und Abgleichen der organisatorischen Leistungsprozesse mit den Funktionen der Personalsoftware für eine elektronische Vorgangsbearbeitung


Umsetzen der Leistungsprozesse im Fachverfahren



Konfiguration, Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen der elektronischen Arbeitsprozesse
in Zusammenarbeit mit den zuständigen Sachbearbeitenden im Fachbereich Personal
Erarbeiten, Einführen und Weiterentwickeln von Formularen und Belegen
Erstellen von Auswertungen nach den Anforderungen der User (u.a. Reports, Analysen und Personalstatistiken) sowie Zuarbeiten für Statistiken
Pflegen der elektronischen Rechte-/Nutzerverwaltung in Zusammenarbeit mit der Fachverfahrens-koordination
Überwachen der Funktionalität der Module und Programme
Analysieren von Fehlern und Veranlassen der Behebung dieser
Betreuen des Ticketsystems


Bearbeiten der Zeitwirtschaft und von personalrechtlichen Ansprüchen



Berechnen und Hinterlegen von Zeiterfassungsmodellen sowie Schichtplanungen in der Software LogaHR sowie Entwickeln und Begleiten von neuen Arbeitszeitmodellen
Überwachen der Zeiterfassung und Fehltageverwaltung
Beraten der dienstplan- bzw. arbeitszeitverantwortlichen Mitarbeitenden/Führungskräften
Ermitteln von Urlaubsansprüchen für Tarifbeschäftigte sowie von Beamtinnen und Beamten
Überwachen und Informieren der Beschäftigten und Beamtenschaft über die Neuermittlung oder Änderung des Urlaubsanspruchs sowie Verjährungsfristen durch unterschiedliche Ereignisse (z.B. Neueinstellung, Beendigung, Elternzeit, Langzeitkrank, etc.)
Pflegen und Überwachen der Urlaubsansparkonten der Beamtenschaft
Überwachen der Zusatzurlaubsansprüche nach SGB IX
Begleiten und Anwenden von digitalisierten Prozessen über die Software (z.B. Serienbrieferstellung)
Regelmäßige Plausibilitäts- und Korrekturprüfungen der Zeitbuchungen

Bachelor-/FH-Abschluss in Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/-in oder ...