Aufgaben und Tätigkeiten:
Wir suchen eine:n Study Coordinator:in, der:die unser Team verstärkt und als Studienkoordinator:in die
operative und administrative Umsetzung des Projekts unterstützt. Der:die Studienkoordinator:in spielt
eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Koordination aller klinischen und organisatorischen Aspekte
der EPICONN-Studie.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
º Koordination und Durchführung der Patient:innenrekrutierung sowie kontinuierliche
Kommunikation mit den Studienteilnehmer:innen
º Überwachung und Dokumentation der Messprotokolle sowie Sicherstellung der
Protokollkonformität an allen Standorten
º Unterstützung bei Erfassung, Speicherung und Übertragung klinischer Daten in
Zusammenarbeit mit dem Datenmanagement und den Analyseteams
º Unterstützung bei der administrativen Abwicklung klinischer Studien, einschließlich Erstellung
und Betreuung von Ethikanträgen, Amendments und der Einhaltung regulatorischer Vorgaben
º Koordination der Terminplanung für bildgebende und analytische Untersuchungen (MRT, EEG,
klinische und neuropsychologische Assessments etc.)
º Unterstützung administrativer Tätigkeiten innerhalb der Clinical Research Group (CRG),
z.B. Koordination von Meetings, Berichterstattung und Dokumentation
º Funktion als Schnittstelle zwischen klinischen, technischen und administrativen Partnern des
EPICONN-Konsortiums
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Erfahrung in der Koordination klinischer Studien oder im Management von
Forschungsprojekten mit Patient:innen
º Kenntnisse in Good Clinical Practice (GCP) und in Forschungsethik-Prozessen
º Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten im
Umgang mit Patient:innen, Kliniker:innen und Forscher:innen
º Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2), Englischkenntnisse sind von Vorteil
º Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie Teamfähigkeit in einem multidisziplinären Umfeld
º Persönliche Eignung für die Berufsausübung
Wir bieten:
º Ein dynamisches und interdisziplinäres Forschungsumfeld an einer der führenden
medizinischen Universitäten Europas
º Die Möglichkeit, aktiv zur translationalen Spitzenforschung im Bereich Epilepsie beizutragen
º Enge Zusammenarbeit mit Expert:innen aus den Bereichen klinische Neurowissenschaften,
Bildgebung und computergestützter Analysen
º Eine wertschätzende und unterstützende Teamkultur mit Möglichkeit zur fachlichen
Weiterentwicklung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen
und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 888/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 19. Jänner 2026
an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at 
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.