Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
79098 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.01.2026
Beschreibung
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Univers...
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Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Die Stabsstelle Gremien und Berufungen sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Berufungsmanagement für die Begleitung von Berufungsverfahren mit besonderer strategischer Bedeutung.
Verwaltungsmitarbeiter*in im Berufungsmanagement (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004775
Die der Rektorin unmittelbar zugeordnete Stabsstelle Gremien und Berufungen begleitet die Verfahren zur Berufung von Hochschullehrerinnen und Hochschullehrern an der Universität Freiburg. Für Berufungsverfahren von besonderer strategischer Bedeutung für die Universität, insbesondere Berufungen im Rahmen der Exzellenzstrategie, anderen kompetitiven Programmen (z. B. Alexander von Humboldt-Programm) und Berufungen aus dem Ausland ist eine umfassende Vorbereitung und intensive Begleitung erforderlich. Hierfür wird eine Person mit ausgeprägten Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sehr guten Englischkenntnissen gesucht, die das Team des Berufungsmanagements verstärkt.
Begleitung von Berufungsverfahren und Berufungsverhandlungen (Koordination und Administration),
Vorbereitung von Berufungen in Abstimmung mit zentralen Einheiten, Fakultäten und Exzellenz-Clustern (Koordinations- und Schnittstellenfunktion),
Onboarding neuer Professorinnen und Professoren (individuelle Unterstützung als persönliche Ansprechperson),
weitere Verwaltungstätigkeiten für die Stabsstelle.
ein abgeschlossenes Hochschulstudium,
nach Möglichkeit Kenntnisse der universitären Strukturen und der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten,
sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
stilsichere Kommunikation, hohes Maß an Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten,
Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit,
sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.
Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und serviceorientierten Team, eine umfassende Einarbeitung, gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, Jobticket, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
Die Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres 2026 befristet. Eine Verlängerung ist geplant. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E11 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Datenschutz:
Datenschutzerklärung Beschäftigung
Die Stabsstelle Gremien und Berufungen sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Berufungsmanagement für die Begleitung von Berufungsverfahren mit besonderer strategischer Bedeutung.
Verwaltungsmitarbeiter*in im Berufungsmanagement (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004775
Die der Rektorin unmittelbar zugeordnete Stabsstelle Gremien und Berufungen begleitet die Verfahren zur Berufung von Hochschullehrerinnen und Hochschullehrern an der Universität Freiburg. Für Berufungsverfahren von besonderer strategischer Bedeutung für die Universität, insbesondere Berufungen im Rahmen der Exzellenzstrategie, anderen kompetitiven Programmen (z. B. Alexander von Humboldt-Programm) und Berufungen aus dem Ausland ist eine umfassende Vorbereitung und intensive Begleitung erforderlich. Hierfür wird eine Person mit ausgeprägten Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sehr guten Englischkenntnissen gesucht, die das Team des Berufungsmanagements verstärkt.
Begleitung von Berufungsverfahren und Berufungsverhandlungen (Koordination und Administration),
Vorbereitung von Berufungen in Abstimmung mit zentralen Einheiten, Fakultäten und Exzellenz-Clustern (Koordinations- und Schnittstellenfunktion),
Onboarding neuer Professorinnen und Professoren (individuelle Unterstützung als persönliche Ansprechperson),
weitere Verwaltungstätigkeiten für die Stabsstelle.
ein abgeschlossenes Hochschulstudium,
nach Möglichkeit Kenntnisse der universitären Strukturen und der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten,
sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
stilsichere Kommunikation, hohes Maß an Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten,
Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit,
sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.
Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und serviceorientierten Team, eine umfassende Einarbeitung, gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, Jobticket, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
Die Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres 2026 befristet. Eine Verlängerung ist geplant. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E11 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Datenschutz:
Datenschutzerklärung Beschäftigung
Ref-Nr.: 8904538
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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