Stellenbeschreibung: Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir
zwei aufgeschlossene Werkstudent:innen, die Organisationsstärke,
Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Wenn
du nicht nur gerne Gäste empfängst, sondern auch Spaß daran hast,
vielfältige Events mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig. In
deiner Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und
Mitarbeitende und prägst mit deinem freundlichen Auftreten sowie
deinem Organisationstalent den ersten Eindruck unseres Standorts. Du
sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, trägst aktiv zu
einer angenehmen Atmosphäre bei und unterstützt unser Location-Team
bei administrativen Aufgaben. Wichtig: Diese Tätigkeit ist an eine
regelmäßige Präsenz vor Ort in Berlin-Mitte gebunden, ca. zwei- bis
dreimal pro Woche im Zeitfenster montags bis freitags zwischen 10:00
und 15:00 Uhr. Der Einstieg bei uns ist unkompliziert: Ein
strukturiertes Mentoringprogramm hilft dir, dich schnell
zurechtzufinden. Zusätzlich fördern wir deine Weiterentwicklung mit
vielfältigen Trainings und Praxisformaten. Aufgaben: Du bist das
Gesicht unseres Standortes – die erste Ansprechperson für Gäste,
Kunden und Mitarbeitende. Du organisierst und betreust den
Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale,
Badge-Management und Lieferlogistik. Du hältst die Fäden in der
Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder die Planung,
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen geht. Du
koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums
Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke. Du unterstützt unser
Location-Team bei administrativen Aufgaben Du hilfst bei der
Erstellung von Informationsmaterialien und Aushängen Qualifikation:
Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich, idealerweise mit
abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Begeisterung für Menschen
und Service. Freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck.
Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail. Zuverlässig,
lösungsorientiert und selbstständig. Sicherer Umgang mit MS Office
und digitalen Tools. Du bist digital fit und neugierig auf Neues. Sehr
gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) für eine
professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern. Ein Pluspunkt
wäre es, wenn du zusätzlich Erfahrung in der Event-Organisation
mitbringst Was wir bieten Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen
die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns
über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder
Silos. Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine
Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht
dir das Lernen, wo und wann du willst. Einen Teil deines Bruttogehalts
kannst du in CGI Aktien investieren. Bis maximal 3 % des Monatsgehalts
geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu. Außerdem beteiligen
wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung,
die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie
wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein
Karriere-Stopper! Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht
so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere
Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung. Eine Vielzahl an
gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine
Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen. Was kann man von CGI erwarten?:
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer
der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business
Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt
und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst
du dein volles Potenzial entfalten! Du darfst dich vom ersten Tag an
als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision
gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen
Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie
und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Deine
Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst
dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang
zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen
zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu
profitieren. Du bringst deine Karriere voran, da du in einem
Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt
ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit
und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine
Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.