YPOG

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Für unser Workplace-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung in Voll- oder Teilzeit. Egal zu welcher Zeit, als Workplace Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein wichtiger Teil des Teams und wird entsprechend geschätzt. Wir glauben an offene und ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe, denn wir wissen, dass dies der Schlüssel zu einem harmonischen und erfolgreichen Arbeitsumfeld ist. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

Du bist neugierig auf deine neuen Kolleg:innen? Hier kannst du bereits einen Blick auf [Sabrina](https://www.ypog.law/team/sabrina-heller), [Sarah](https://www.ypog.law/team/sarah-stuhlmann), [Marie](https://www.ypog.law/team/marie-barcelona) und [Chiara](https://www.ypog.law/team/chiara-beck) werfen.

Dein Daily Business

- Du bist der erste Kontaktpunkt all unserer Gäste und trägst die Verantwortung für den berühmt berüchtigten "ersten Eindruck".
- Du nimmst Telefonate entgegen und bist hier souverän in der deutschen und englischen Sprache.
- Wir haben in unserem Büro viele Möglichkeiten für Meetings und Events, u.a. eine Bar mit Blick über das schöne Hamburg. Hier unterstützt du unser Event-Team im Service bei diversen Veranstaltungen.
- Du bist für die ein- und ausgehender Post verantwortlich.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools.
- Bei YPOG feiern wir gerne. Hier kannst du bei firmeninternen Projekten und Events unterstützen.

Dein Weg zu uns

- Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und deine Ideen einzubringen. Du solltest Lust haben, in einem kleinen Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikationen. Auch Erfahrungen im Bereich Gastronomie sind herzlich willkommen.
- Wir freuen uns über Personen, die auch mal unter der Woche ausschlafen wollen und dafür spätere Schichten (Mo bis Do bis 19 Uhr und Fr bis 18 Uhr) am Empfang übernehmen möchten. Feiertage und Wochenenden sind natürlich grundsätzlich frei.
- Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit und kannst dich und deine Aufgaben im Alltag gut strukturieren.
- Last, but not least, schreibst du den Dienstleistungsgedanken groß. Du bist gerne Gastgeber:in und hast Freude daran eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Mandant:innen und unsere YPOGees (Mitarbeiter:innen) zu schaffen.

Was für YPOG spricht

- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung,