ZFA Empfangskraft / Rezeptionistin gesucht (m/w/d)

Dr. Ina von der Gracht

72070 Tübingen - Deutschland

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r Arbeit Teilzeit Abend ab 07.01.2026

Beschreibung

### **Über uns**

Wir sind eine etablierte Zahnarztpraxis in Tübingen mit klaren Strukturen und festen Abläufen.
Der Empfang ist bei uns ein eigenständiger, verantwortungsvoller Organisationsbereich und zentral für einen ruhigen und verlässlichen Praxisalltag.
Wir legen Wert auf Ordnung, Übersicht, klare Zuständigkeiten und eine professionelle Arbeitsatmosphäre.

### **Stellenbeschreibung**

Für den Bereich **Empfang und Terminmanagement** suchen wir eine zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), die gerne **strukturiert, planvoll und zuverlässig** arbeitet.
Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der **vorausschauenden Terminorganisation**, der telefonischen Patientenkommunikation sowie der Sicherstellung eines geordneten Ablaufs am Empfang.

Der Einsatz erfolgt **nicht** in der Assistenz am Behandlungsstuhl.

### **Ihre Aufgaben**

- Verantwortung für eine strukturierte und vorausschauende Terminorganisation
- Telefonische Terminvereinbarung und sachliche Patientenkommunikation
- Sicherstellung eines ruhigen, geordneten Ablaufs am Empfang
- Pflege, Kontrolle und Abstimmung der Termine in der Praxissoftware
- Erste Anlaufstelle für Patientenanliegen
- Vermeidung von Überbuchungen und kurzfristigen Engpässen durch sorgfältige Planung

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene Ausbildung als **Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)**
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Planung, Organisation und festen Abläufen
- Ruhige, freundliche und sachliche Kommunikation
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

**Was Sie bei uns erwartet**

- Klar definierter Aufgabenbereich im Empfangs- und Organisationsbereich
- Strukturierte Einarbeitung und feste Prozesse
- Klar geführtes Arbeitsumfeld mit definierten Zuständigkeiten
- Ruhiges, professionelles Arbeitsklima
- Wertschätzende Zusammenarbeit im Team
- Langfristige Beschäftigungsperspektive in einer etablierten Praxis

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.