AWO Ortsverein Reutlingen e.V.
72760 Reutlingen - Deutschland
First-Level-Supporter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.01.2026
Beschreibung
Wir suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam. Mitarbeiter:in IT & Verwaltung (m/w/d)IT- & Verwaltungskoordination / Operative Geschäftsstelle Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unseren IT-Betrieb ganzheitlich verantwortet und gleichzeitig administrative sowie kaufmännische Prozesse sicher unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie unsere IT-Infrastruktur von der Planung über den Betrieb bis zur Weiterentwicklung, sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitend...
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Wir suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam. Mitarbeiter:in IT & Verwaltung (m/w/d)IT- & Verwaltungskoordination / Operative Geschäftsstelle Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unseren IT-Betrieb ganzheitlich verantwortet und gleichzeitig administrative sowie kaufmännische Prozesse sicher unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie unsere IT-Infrastruktur von der Planung über den Betrieb bis zur Weiterentwicklung, sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und sorgen gemeinsam mit internen und externen Partnern für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben: Unser IT-Betrieb Ende-zu-Ende: Planung, Betrieb und Weiterentwicklung der Infrastruktur (Arbeitsplätze, Netzwerk, M365/Exchange/Active Directory, ggf. Cloud). User- & Systemadministration: Einrichtung/Administration von Accounts, Geräten & Peripherie; Rechte-/Mail-/Domänenverwaltung; 1st/2nd-Level-Support; Schulungen; IT-Dokumentation, Backup & Security im Alltag. Prozess & Qualität: Standardisierung/Optimierung von Abläufen (z. B. On-/Offboarding, Checklisten, kleine Automatisierungen/Power Automate). Einkauf & Dienstleister: IT-Beschaffung, Lizenz-/Asset-Management, Steuerung externer Partner. Verwaltung & Finance-Support: Schriftverkehr/Vorgangsbearbeitung; Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen); Pflege von Vorlagen und Ablage/DMS. Personal/HR: Unterstützung bei Gehaltsabläufen (Vor-/Nachbereitung, Datenzusammenstellung, Zuarbeit an HR/Steuerbüro). Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement), ein abgeschlossenes Studium oder IT-nahe Ausbildung – entscheidend ist Praxis in IT-Betrieb + Verwaltung. Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Routine in M365/Active Directory, DMS/eAkte sowie sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie Grundverständnis von Lohn-/Gehaltsprozessen. Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Teamfähigkeit – auch unter Zeitdruck. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; freundliches, verbindliches Auftreten. Nice to have: Intune/Azure-Entra Basics, Power Automate, DATEV/Addison. Führerschein der Klasse B Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung nach dem AWO-Tarifvertrag Württemberg Jahressonderzahlung Eine familienfreundliche, wertschätzende und vielfaltsoffene Unternehmenskultur Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kollegiale Unterstützung Betriebliche Altersvorsorge gemäß AWO-Tarifvertrag Württemberg JobRad, JobTicket und moderne Arbeitsmittel
Ref-Nr.: 8500923
Aktualisiert:
17.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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