Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme – Geschäftsbereich
IT und Medizintechnik Das Universitätsklinikum Magdeburg ist eine
Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam
mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die
UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit ihren circa 1.100 Betten
in 27 Kliniken sowie mit 28 Instituten bzw. zugeordneten Bereichen die
größte Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und
bietet neben Forschung und Lehre das gesamte Spektrum einer
multiprofessionellen und hochspezialisierten universitären
Maximalversorgung. Gestalte das digitale Rückgrat einer modernen
Universitätsmedizin – stabil, integriert und zukunftssicher. Die
Position berichtet direkt an die Geschäftsbereichsleitung IT &
Medizintechnik - Unbefristet, Vollzeit. Hybrides Arbeiten im Rahmen
der UMMD-Regelung möglich. Die Universitätsmedizin Magdeburg
arbeitet täglich mit hochkritischen administrativen
Informationssystemen: Finanz- und Controlling-Software, HR-Systeme,
Patientenabrechnung, Verwaltungs- und Serviceportale sowie eine
Vielzahl kliniknaher Querschnittsapplikationen. Als Abteilungsleiter
(m/w/d) Administrative Systeme übernimmst du die strategische
Führung eines zentralen digitalen Ökosystems, das für
Wirtschaftlichkeit, Prozessqualität, Patientenservice und die gesamte
Verwaltungsleistung unserer UMMD unverzichtbar ist. Du schaffst klare
Strukturen, führst Experten (m/w/d) teamsicher und motivierend –
und gestaltest eine digitale Umgebung, die Verwaltung, Forschung und
Klinikbetrieb optimal unterstützt. Leitung der Abteilung
Administrative Systeme Leitung eines interdisziplinären Teams für
Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und Patientenservicesysteme
Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap
für alle administrativen IT-Systeme der UMMD Sicherstellung eines
stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Systembetriebs
Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden
Führungskultur Verantwortung für zentrale Verwaltungs- &
Querschnittssysteme Finanz- & Controllingsysteme (ERP, Budgetprozesse,
Kostenstellen, Berichtswesen) Personalmanagement & HR-Systeme
(Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Bewerbermanagement)
Patientenadministration & Serviceprozesse (Patientenservice,
Aufnahme/Entlassung, Abrechnungsprozesse) Verwaltungs- &
Organisationssysteme (Dokumentenmanagement, Workflow-Systeme,
Serviceportale) Querschnittssysteme & Schnittstellen (Integration mit
klinischen Systemen, ID- und Berechtigungsdatenflüsse)
Digitalisierung, Prozessoptimierung & Governance Analyse,
Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse
Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Medizinischem Controlling,
Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen Aufbau
moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration,
Self-Service) Sicherstellung von Compliance, Datenschutz,
Dokumentation und Prüfpfaden Mitarbeit an übergreifenden
Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD Projekt-,
Budget- und Ressourcenmanagement Leitung großer Transformations- und
Modernisierungsprojekte (ERP-Updates, HR-Digitalisierung,
Workflow-Optimierung, Schnittstellenmodernisierung) Planung und
Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden
und Vorstandsterminen Sicherstellung einer hohen Systemqualität
getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse Kommunikation,
Führung & Zusammenarbeit Klare Priorisierung und adressatengerechte
Kommunikation Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und
lösungsorientierter Zusammenarbeit Konfliktbewältigung,
konstruktives Feedback Stabilisierung des Betriebs und vollständige
Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft Aufbau einer
konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme
(Prozesse, Rollen, Standards) Erstellung einer Roadmap 2026–2028 zur
Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und
Schnittstellenlandschaft Vertrauensvolle Kooperation mit Kliniken,
Medizintechnik, Verwaltung, Forschung und IT-Fachbereichen Eine
Schlüsselrolle in der Digitalisierung einer Universitätsmedizin
Großzügiger Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung zentraler
Applikationen und Workflows Direkte Unterstützung durch die
Geschäftsbereichsleitung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und
Klinik Zusammenarbeit mit hochkompetenten Experten (m/w/d) in einem
modernen und professionellen Umfeld Verantwortung für zentrale
Systeme mit starkem Einfluss auf Effizienz, Wirtschaftlichkeit und
Patientenservice Moderne Arbeitsweisen, wertschätzende
Führungskultur und flexible Arbeitsmodelle Die Möglichkeit,
nachhaltige Strukturen für die gesamte Universitätsmedizin zu
schaffen Mehrjährige Führungserfahrung oder Leitungsverantwortung im
Bereich administrative IT-Systeme, ERP, HR oder vergleichbaren
Geschäftsanwendungen Sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen
in Finanzen, HR, Patientenverwaltung oder Krankenhausmanagement
Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung,
Schnittstellensteuerung und komplexen IT-Anwendungslandschaften
Erfahrung in regulierten oder komplexen Organisationsstrukturen;
Gesundheitswesen ist ein Plus Ausgeprägte organisatorische,
strategische und kommunikative Fähigkeiten Führungspersönlichkeit,
die Orientierung gibt, motiviert und Teams nachhaltig stärkt Wir
bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem
Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre Gleitzeit Freue
Dich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote Bleibe
fit und gesund: Wir bieten Dir ein attraktives Fahrradleasingangebot
zu günstigen Konditionen Schone die Umwelt und nutze Bus und Bahn
vergünstigt mit einem Jobticket Außerdem verfügen wir über ein
vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des
betrieblichen Gesundheitsmanagements Onboarding: Freue Dich zu Beginn
Deiner Tät