„Neue Ideen brauchen alte Gebäude“ Jane Jacobs
Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.
Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle als
Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Ihr zukünftiges Team zeichnet sich durch seinen Zusammenhalt, seine Hilfsbereitschaft und seinen Humor aus. Hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch gelacht und sich gegenseitig unterstützt. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen mit sich, die gemeinsam und mit großem Engagement gemeistert werden. Die Hausmeister sorgen dafür, dass alles technisch einwandfrei läuft und die Gebäude gepflegt sind, während die Kolleginnen und Kollegen in Büro und Poststelle die Fäden zusammenhalten, organisieren und koordinieren. Diese Abteilung, die einen neuen Leiter sucht, ist der beste Beweis dafür, dass gute Zusammenarbeit und ein starker Teamgeist der Schlüssel zum Erfolg sind. Es ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Ort, an dem man sich wertgeschätzt fühlt und gemeinsam etwas bewirken und gestalten kann.
Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

Wahrnehmung der Organisations- und Steuerungsverantwortung, Finanzverantwortung sowie Personalverantwortung der Abteilung Zentrale Dienste

Arbeitsergebnisse prüfen,
besonders schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung (mit-) bearbeiten,
Grundsatzfragen im Aufgabenbereich klären,
Konzeptionelle Aufgaben,
Haushalt planen, sichern, ausführen
Personal/ Organisation führen


Aufbau eines zentralen Gebäudemanagements

Fachliche Mitarbeit in der Projektgruppe „Gebäudemanagement“ bei der Ausgestaltung eines zentralen technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements für die gesamte Stadtverwaltung
Aufbau einheitlicher Verfahren zur Planung, Steuerung und Dokumentation von Instandhaltungs-, Wartungs- und Betreiberpflichten
Entwicklung von Kennzahlen, Controlling-Instrumenten und Berichtswesen für das Gebäudemanagement
Weiterentwicklung der wirtschaftlichen Steuerung des Gebäudemanagements
Leitung des zentralen Gebäudemanagements nach dessen Einführung


Dienstleistungsmanagement

Ausstattungs-/Bedarfsplanung für Arbeitsplätze, Räume und Beratung der Ämter
Mitwirkung bei Bauprogrammen
Beschaffung von Ausstattungsgegenständen für Arbeitsplätze und Fahrzeugen für die Verwaltung
Management des Objektbetriebes in der Betriebs- und Nutzungsphase
Ausschreibung Gebäudebewachung
Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
Organisatorische Mitwirkung bei Grundsatzangelegenheiten
Organisation der Wahlen, hinsichtlich der Ausstattung der Wahlräume, Bestellung Briefwahlunterlagen, Vorbereitung und Einrichtung der Wahllokale



Das bringen Sie mit:
Qualifikation

erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss im Wirtschaftsingenieurwesen mit Spezialisierung auf Immobilien/Facility oder mit Zusatzqualifikation im Facility Management oder mit Spezialisierung im Bereich Gebäude- oder Versorgungstechnik oder
erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss im Facility Management/Gebäudemanagement oder im Bereich der Immobilienwirtschaft oder
erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Facility-Management oder
erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss im ingenieurswissenschaftlichen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Facility-Management

Expertise

mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Position, wünschenswert im kommunalen Bereich

Kompetenz & Persönlichkeit

umfangreiche Kenntnisse im Facility Management
vertiefte haushaltsrechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen
Kenntnisse im Projektmanagement
ausgeprägte Überzeugungs- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Engagement und Durchsetzungsvermögen
Fähigkeit zum konzeptionellen, analytischen und wirtschaftlichen Denken
ein hohes Maß an Flexibilität
ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Kenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

Wir überzeugen Sie mit:

attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
jährlich 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit
individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
einem betrieblichen Gesundheitsmanagement
der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach aktueller Dienstvereinbarung
Fahrradleasing

Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis zum 31. März 2026 direkt über unser Bewerberportal.
(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)
BEWERBUNGEN grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beacht...