Das **Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE)**

bietet am Standort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit oder Vollzeit als
 

# Administrative Assistenz Exzellenzcluster (w/m/d)

 
Das **Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE)** ist eine gemeinsame Initiative der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, der LMU München und der Technischen Universität München. NUCLEATE bündelt exzellente Forschung zu Nukleinsäuren in all ihren Dimensionen - von der Grundlagenforschung zur Anwendung - und vernetzt Forschende disziplin- und standortübergreifend zu einem international sichtbaren Zentrum. **Prof. Cynthia Sharma** (Institut für Molekulare Infektionsforschung) und **Prof. Caroline Kisker** (Rudolf-Virchow-Zentrum) suchen Verstärkung für das NUCLEATE Administration Office am Campus in Würzburg-Grombühl und bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
 

## Ihr Aufgabenbereich:

§  Unterstützung des Clusters im täglichen Büro- und Veranstaltungsbetrieb

§  Abwicklung des Zahlungsverkehrs in SAP und Budgetverwaltung

§  Organisation von Workshops, Symposien und Retreats inkl. Reiseplanung und -abrechnung

§  Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung

§  Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Reports

§  Mitwirkung bei der Pflege der Web- und PR-Inhalte

§  Bearbeitung von Personalangelegenheiten

§  Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
 

## Ihr Qualifikationsprofil:

§  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement) oder als Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär oder Vergleichbares (w/m/d)

§  Gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office inkl. MS Excel)

§  Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

§  Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie ein selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil

§  die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme pragmatisch zu lösen

§  Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld

§  Erfahrung im Hochschul-/Forschungsumfeld sind von Vorteil

§  Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
 

## Wir bieten:

§  Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

§  abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team

§  moderner Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld an einem innovativen Forschungsinstitut

§  individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung

§  vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

§  umfangreiches Corporate Benefits Programm, Job-Ticket und Job-Fahrrad
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**Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung und langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. **Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt**. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail als ein PDF-Dokument bis zum 20. Januar 2026 an Petra Thomas **[petra.thomas@uni-wuerzburg.de](https://mailto:petra.thomas@uni-wuerzburg.de)** oder per Post an folgende Adresse:**

**Julius-Maximilians-Universität Würzburg**

**NUCLEATE Exzellenzcluster Office**

**Josef-Schneider-Str. 2, D15**

**97080 Würzburg**