DEKRA Arbeit GmbH
81369 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Administrative Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in
München in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Organisation von Präsenz-, Hybrid- und
Ad-hoc-Meetings
- Strukturierte Verwaltung und Aktualisierung von Abteilungsdokumenten
und SharePoi... weiter lesen
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Administrative Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in
München in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Organisation von Präsenz-, Hybrid- und
Ad-hoc-Meetings
- Strukturierte Verwaltung und Aktualisierung von Abteilungsdokumenten
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Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Administrative Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in
München in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Organisation von Präsenz-, Hybrid- und
Ad-hoc-Meetings
- Strukturierte Verwaltung und Aktualisierung von Abteilungsdokumenten
und SharePoint-Inhalten
- Organisation des Onboardings und Offboardings von internen und
externen Mitarbeitenden sowie Dienstleistern
- Ansprechpartner:in für BANF-/Bestellprozesse, Rechnungsbearbeitung
und Rückstellungsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung
von Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie
allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung, Kalender- und Raumplanung, Unfallmeldungen,
IT-Ticket-Erstellung
- Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise in der Pharmaindustrie oder einer
ähnlichen Branche
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte und kontinuierliche
Verbesserungsbereitschaft
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit
wechselnden Anforderungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, Excel,
PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Administrative Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in
München in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Organisation von Präsenz-, Hybrid- und
Ad-hoc-Meetings
- Strukturierte Verwaltung und Aktualisierung von Abteilungsdokumenten
und SharePoint-Inhalten
- Organisation des Onboardings und Offboardings von internen und
externen Mitarbeitenden sowie Dienstleistern
- Ansprechpartner:in für BANF-/Bestellprozesse, Rechnungsbearbeitung
und Rückstellungsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung
von Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie
allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung, Kalender- und Raumplanung, Unfallmeldungen,
IT-Ticket-Erstellung
- Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise in der Pharmaindustrie oder einer
ähnlichen Branche
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte und kontinuierliche
Verbesserungsbereitschaft
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit
wechselnden Anforderungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, Excel,
PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Ref-Nr.: 8626556
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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