Administrative Assistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

München - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 03.03.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Internationales Unternehmen

### Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Einkaufsauftragen in ARIBA
- Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung, Vereinbarung von
- SLAs Ansprechpartner, Rechnungsprüfung
- Lieferantenmanagement Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-
- Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederten Systemen
- Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien und - Verfahren Bereitstellung von Beschaffungsdaten/ Berichten für andere globale Funktionen (z.B. Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen.
- Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
- Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
- Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung

### Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ref-Nr.: 9687814

Aktualisiert: 03.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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