Beschreibung
### **Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d)**
**Vollzeit | ab sofort**
Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.
### **Ihre Aufgaben**
- Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie externen Dienstleistungen
- Entgegennahme, Verwaltung und Übergabe von Päckchen a...
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### **Administrative Assistenz / Office Management (m/w/d)**
**Vollzeit | ab sofort**
Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hat und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.
### **Ihre Aufgaben**
- Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie externen Dienstleistungen
- Entgegennahme, Verwaltung und Übergabe von Päckchen an Versanddienstleister
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Dienstleistern
- Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
- Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung in der Personalbuchhaltung
- Mitarbeit beim Umstieg auf ein neues ERP-System sowie anschließende Pflege der Daten
- Übernahme allgemeiner Büro-, Organisations- und Administrationsaufgaben
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und berichten direkt an sie. Die Tätigkeit ist überwiegend **in Präsenz** auszuüben.
### **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Büromanagement / Administration
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Tatkraft
- Strukturierte, sorgfältige und bodenständige Arbeitsweise
- Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie an der Arbeit mit digitalen Anwendungen
### **Das erwartet Sie**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
- Ein überwiegend junges, kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!