Randstad Professional
88400 Biberach an der Riß - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
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Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus
der Pharmabranche mit Standort Biberach einen Administrative
Coordinator Professional in Teilzeit 50% (m/w/d).
- Die Position umfasst die selbstständige Durchführung
anspruchsvoller Assistenz- und administrativer
Sachbearbeitungstätigkeiten zur Entlastung der Organisationseinheit,
einschließlich der Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen
- Selbstständige Durchführung von Assistenz- und
Sachbearbeitungstätigkeiten unter Einhaltung interner und externer
Regularien sowie unter Berücksichtigung von Qualitäts- und
Terminvorgaben
- Sie sind für die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender
Prozesse sowie der eigenverantwortlichen Übernahme von
Sonderprojekten und -aufgaben verantwortlich
- Darüber hinaus beinhaltet die Rolle die Organisation, Koordination
und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie die Steuerung
administrativer Abläufe
- Sie fungiert zudem als Multiplikator*in für bereichsübergreifende
Themen innerhalb der Organisationseinheit
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung externer Gäste,
einschließlich der Anmeldung an der Pforte, der Abholung sowie der
Begleitung zu den entsprechenden Meetingräumen usw.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur
Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung (z.B. Fachwirt)
mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft
und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
- Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren
in einem agilen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstark, Serviceorientiert und ein freundliches,
souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion,
Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen
Informationen
- Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und
lösungsorientierter Arbeitsweise
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.)
sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung und
zusätzlicher Unterstützung vor Ort bei Terminen und Besprechungen
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus
der Pharmabranche mit Standort Biberach einen Administrative
Coordinator Professional in Teilzeit 50% (m/w/d).
- Die Position umfasst die selbstständige Durchführung
anspruchsvoller Assistenz- und administrativer
Sachbearbeitungstätigkeiten zur Entlastung der Organisationseinheit,
einschließlich der Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen
- Selbstständige Durchführung von Assistenz- und
Sachbearbeitungstätigkeiten unter Einhaltung interner und externer
Regularien sowie unter Berücksichtigung von Qualitäts- und
Terminvorgaben
- Sie sind für die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender
Prozesse sowie der eigenverantwortlichen Übernahme von
Sonderprojekten und -aufgaben verantwortlich
- Darüber hinaus beinhaltet die Rolle die Organisation, Koordination
und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie die Steuerung
administrativer Abläufe
- Sie fungiert zudem als Multiplikator*in für bereichsübergreifende
Themen innerhalb der Organisationseinheit
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung externer Gäste,
einschließlich der Anmeldung an der Pforte, der Abholung sowie der
Begleitung zu den entsprechenden Meetingräumen usw.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur
Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung (z.B. Fachwirt)
mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft
und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
- Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren
in einem agilen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstark, Serviceorientiert und ein freundliches,
souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion,
Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen
Informationen
- Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und
lösungsorientierter Arbeitsweise
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.)
sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung und
zusätzlicher Unterstützung vor Ort bei Terminen und Besprechungen
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ref-Nr.: 11123891
Aktualisiert:
26.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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