Stellendetails

- Ort: Biberach an der Riß
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Teilzeit (18,75 Std/Woche)
- Vergütung: 1.910,00 EUR /Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, einen Senior Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld.
- Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell und sicher in neue Systeme und digitale Tools ein.
- Sie verfügen über Erfahrung im Projektmanagement und übernehmen Themen gerne eigenverantwortlich und mit Weitblick.
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, vernetztes Denken und die Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Arbeitsumfeld aus.
- Sie überzeugen durch eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein freundliches, souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert und bringen gleichzeitig eine ausgeprägte Teamorientierung mit.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen die Bereitschaft zu einer regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.) sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Unterstützung bei Terminen und Besprechungen mit.

Der Job

- Sie arbeiten gerne eigenständig, strukturiert und mit hoher Serviceorientierung und behalten auch bei komplexen administrativen Aufgaben stets den Überblick.
- Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich; Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie koordinieren Termine, Meetings und organisatorische Abläufe vorausschauend, effizient und mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Bestehende Prozesse hinterfragen Sie aktiv und bringen eigene Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe ein.
- Sonderaufgaben und kleinere Projekte übernehmen Sie eigenverantwortlich und mit Freude daran, Dinge voranzutreiben.
- Sie agieren gerne als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation, vernetzen Themen bereichsübergreifend und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Als erste Ansprechperson für externe Gäste sorgen Sie mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten für einen positiven und souveränen Empfang.
- Sie schätzen ein agiles Arbeitsumfeld, denken mit, priorisieren selbstständig und unterstützen Ihr Team flexibel dort, wo Sie gebraucht werden.

Vorteile

- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

- Einsatz vorerst befristet für 12 Monate, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden
- Teilzeit 18,75 Stunden / Woche
- Homeoffice Option (2 Tage pro Woche, Di, Do., Fr. vor Ort)

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de