Administrative Fachkraft für zentrale Verwaltung (m/w/d) Würzburg, Vollzeit

Evang. Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

97080 Würzburg - Deutschland

Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

**Administrative Fachkraft für zentrale Verwaltung (m/w/d)**

**für die Informations- & Servicezentrale (ISZ) – Standort Würzburg**

**Kennziffer: KM WÜ | Vollzeit (40 Wochenstunden) | nächstmöglicher Zeitpunkt**

**Evang. Kinder-, Jugend- & Familienhilfe e.V. **ist eine innovative, überregional tätige Einrichtung mit verschiedenen stationären und ambulanten Angeboten. Wir wachsen weiter – und suchen Dich!

Wir sind herzlich, engagiert und manchmal ein bisschen chaotisch – aber immer mit Herz und Haltung. Für unsere Informations- & Servicezentrale (ISZ) in Würzburg suchen wir Verstärkung durch eine engagierte administrative Fachkraft.

**Ihre Aufgaben**

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sorgen Sie dafür, dass in unserer ISZ von** Montag bis Freitag von 8 bis 16:30 Uhr** alles rundläuft. Sie sind das organisatorische Herzstück unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für viele Menschen, die zu uns kommen.

·         Empfang und Begrüßung von Besuchenden

·         Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

·         Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Lieferungen

·         Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation

·         Verwaltung von Besprechungsräumen und unserer Fahrzeugflotte

·         Bearbeitung von Versicherungsfällen

·         Schlüsselverwaltung – hier dürfen Prozesse noch mitgestaltet werden und es gibt Raum zum Ausprobieren und Lernen

·         Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf
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**Ihr Profil**

·         ein abgeschlossenes Studium im Bereich

o   Verwaltungs-/ Public Management oder

o   Sozial-/ Nonprofit-Management oder

o   vergleichbare Studiengänge mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt

·         Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsgeschick

·         Freundliches, professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten

·         Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

·         Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook

·         Offenheit für Neues und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

·         Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

**Wir bieten**

·         Faires, leistungsgerechtes Gehalt nach AVR Bayern

·         Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung & Weihnachtsgeld (85 % des Bruttolohns)

·         Inhouse-Schulungen & externe Fortbildungen, bis zu 10 Tage pro Jahr

·         30 Tage Urlaub (+3 Feiertage: Buß- & Bettag, Heiligabend, Silvester)

·         Gesunderhaltungsangebote z.B. Gong-Yoga

·         Mitarbeiterevents, die einfach Spaß machen

**Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!**

Bitte gib die **Kennziffer KM WÜ** an.

**Kontakt:**

Evangelische Kinder-, Jugend- und Familienhilfe e.V.

Frau Nicole Beutling, Lindleinstraße 7, 97080 Würzburg

Tel.: 0931 / 250 80-23; E-Mail: info.jugendhilfe@diakonie-wuerzburg.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.