Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.

**Ihre Aufgaben**

- Administration personalbezogener Vorgänge im Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitszeitänderungen, Abteilungswechsel)
- Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitkonten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Dienstplanung und Arbeitszeit
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen im Arbeitszeitmanagement
- enge Zusammenarbeit mit dem (HR-)Controlling sowie relevanten Schnittstellen

**Ihre Qualifikationen**

- abgeschlossene kaufmännische, pflegerische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
- idealerweise Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder in der Personalsachbearbeitung
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen
- sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte IT-Affinität
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung

**Ihre Vorteile bei uns**

- eine leistungsgerechte außertarifliche Vergütung
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit in einem motivierten, kollegialen Team
- eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Grünen am Kleinen Wannsee
- individuelle gestaltbare Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- hybrides Arbeiten jederzeit möglich
- eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- kostenloser Mitarbeiterberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote
- Bike-Leasing und das vergünstigte IAD-Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub zzgl. freie Tage an Heiligabend und Silvester
- eine betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistung
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

**Haben Sie Fragen?**
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen gern zur Verfügung:

Britta Schuster
Leitung Arbeitszeitmanagement
Telefon: +49 40 5588 2120
britta.schuster@immanuelalbertinen.de

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

Britta Schuster
Leitung Arbeitszeitmanagement
Immanuel Albertinen Diakonie

**Mehr Informationen**
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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.