Orthopädisches Spital Speising GmbH
1130 Wien,Hietzing - Österreich
Arztsekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.06.2026
Beschreibung
im Ausmaß von 30 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Ambulanzärztinnen* und -ärzte* und des Pflegepersonals* in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich der Verwendung von SAP sowie IT-Systemen zur Patient*innenverwaltung, dem Aufrufen von Patient*innen, sowie Anfordern von diagnostischen Maßnahmen, der Ausgabe von Ambulanzbriefen und Entlassung von Patient*innen
* Telefonmanagement u. a. Terminvereinbarungen u. -koordination
* Ansprechperson für... weiter lesen
Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Ambulanzärztinnen* und -ärzte* und des Pflegepersonals* in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich der Verwendung von SAP sowie IT-Systemen zur Patient*innenverwaltung, dem Aufrufen von Patient*innen, sowie Anfordern von diagnostischen Maßnahmen, der Ausgabe von Ambulanzbriefen und Entlassung von Patient*innen
* Telefonmanagement u. a. Terminvereinbarungen u. -koordination
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im Ausmaß von 30 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Ambulanzärztinnen* und -ärzte* und des Pflegepersonals* in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich der Verwendung von SAP sowie IT-Systemen zur Patient*innenverwaltung, dem Aufrufen von Patient*innen, sowie Anfordern von diagnostischen Maßnahmen, der Ausgabe von Ambulanzbriefen und Entlassung von Patient*innen
* Telefonmanagement u. a. Terminvereinbarungen u. -koordination
* Ansprechperson für interne und externe Kontakte
* Digitalisierung von Originalbefunden und Röntgenbildern
* Durchführung von EKGs
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz gemäß MABG vorteilhaft
* Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Routinierter Umgang mit MS-Office
* Freude am persönlichen Patient*innenkontakt
* Rasche Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches, vorausschauendes Arbeiten
* Lernfreude
Ihre Vorteile im #team speising
* 5-Tage-Woche (Montag - Freitag), keine Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
* Wir unterstützen Ihr Ankommen im Team durch eine persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
* Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
* 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr
* Weitere Benefits wie z.B. Jobticket, frisches und günstiges Mittagessen, Kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause nach 6 Stunden tägl. Arbeitszeit, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten - (nach verfügbaren Plätzen - in unserem betriebsnahen Kindergarten), gemeinsame Feste, diverse Rabatte, Wohlfühl-Grünanlage etc., die einen Mehrwert am Arbeitsplatz schaffen.
* Gute Verkehrsanbindung, PKW- und Fahrradparkplätze direkt am Klinikgelände
Das monatliche Bruttogehalt (zB mit MAB-Ausbildung) beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.021,- (Verwendungsgruppe G Stufe 1) bei 30 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Darüber möchten wir mit Ihnen gemeinsam bei einem persönlichen Termin sprechen!
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.
Orthopädisches Spital Speising Wien, Speisinger Straße 109, 1130 Wien
Um Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hochzuladen, dann bewerben Sie sich gleich hier: https://karriereportal.vinzenzgruppe.at/Ordinationsassistenz-Orthopaedische-Ambulanz-Teilzeit-de-j10370.html
Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Ambulanzärztinnen* und -ärzte* und des Pflegepersonals* in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich der Verwendung von SAP sowie IT-Systemen zur Patient*innenverwaltung, dem Aufrufen von Patient*innen, sowie Anfordern von diagnostischen Maßnahmen, der Ausgabe von Ambulanzbriefen und Entlassung von Patient*innen
* Telefonmanagement u. a. Terminvereinbarungen u. -koordination
* Ansprechperson für interne und externe Kontakte
* Digitalisierung von Originalbefunden und Röntgenbildern
* Durchführung von EKGs
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz gemäß MABG vorteilhaft
* Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Routinierter Umgang mit MS-Office
* Freude am persönlichen Patient*innenkontakt
* Rasche Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches, vorausschauendes Arbeiten
* Lernfreude
Ihre Vorteile im #team speising
* 5-Tage-Woche (Montag - Freitag), keine Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
* Wir unterstützen Ihr Ankommen im Team durch eine persönliche und gut strukturierte Einarbeitung
* Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
* 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr
* Weitere Benefits wie z.B. Jobticket, frisches und günstiges Mittagessen, Kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause nach 6 Stunden tägl. Arbeitszeit, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten - (nach verfügbaren Plätzen - in unserem betriebsnahen Kindergarten), gemeinsame Feste, diverse Rabatte, Wohlfühl-Grünanlage etc., die einen Mehrwert am Arbeitsplatz schaffen.
* Gute Verkehrsanbindung, PKW- und Fahrradparkplätze direkt am Klinikgelände
Das monatliche Bruttogehalt (zB mit MAB-Ausbildung) beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.021,- (Verwendungsgruppe G Stufe 1) bei 30 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Darüber möchten wir mit Ihnen gemeinsam bei einem persönlichen Termin sprechen!
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.
Orthopädisches Spital Speising Wien, Speisinger Straße 109, 1130 Wien
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Ref-Nr.: 10875590
Aktualisiert:
10.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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