Beschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für das Ressort der Personalleitungsteams der Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH suchen wir Sie ab dem 01.01.2026 als

# Assistenten / Assistentin der Ressortleitung  (m/w/d)

## Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

## Wir wünschen uns

Abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische einschlägige Berufsausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung in  Tätigkeit als kaufmännische Assistenz • Erfahrung in Konzernstrukturen und Gremienarbeit von Vorteil • Erfahrung in der Projektarbeit • Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint • Sicheres, situationsbewusstes Auftreten im persönlichen Umgang wie in Telefonaten • Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Wort- und Schriftsprache • Ausgeprägtes Organisationstalent • Interesse an den Zusammenhängen im deutschen Gesundheitswesen und den unterschiedlichen Aufgaben im Geschäftsführungsbereich

## Ihre Aufgaben

Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Ressortleitung • Schnittstelle zwischen Ressortleitung und  den Personalleitungsteams bei der Büroorganisation an den Standorten • Erstellen und  Führen von Übersichten für die Ressortleitung • Selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, teilweise Protokollführung • Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen • Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse  • Selbständige Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten

## Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung • Arbeitszeit 19 Wochenstunden, an vier Tagen je Arbeitswoche • Arbeiten in einem spannenden, erfolgreichen Unternehmen und herausfordernden Arbeitsumfeld • Umfassende Einblicke in alle relevanten Bereiche eines der größten Gesundheitsunternehmen Deutschlands • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Anne Klaus

Personalleitung

Tel.: 030 130 11 1210

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. ZVI1095 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/32816/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/32816/Application/New/31?customer=5065)

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/32816/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/32816/details)

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76