Hays Professional Solutions GmbH Standort Nürnberg
Würzburg - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft
Arbeit
Vollzeit
ab 15.12.2025
Beschreibung
### Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima
### Ihre Aufgaben:
- Termin- und Kalenderverwaltung: Koordination und Verwaltung der täglichen Termine und Besprechungen der Geschäftsführung, einschließlich Reiseplanungen und Eventorganisation
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Briefen sowie Erstellung, Einholung, Überprüfung und Weiterleitung von Berichten und Präsentationen
- Office- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Erledigung administrativer Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Reisekosten und der Geschäftskorrespondenz
- Bindeglied im Unternehmen: Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Kunden und Geschäftspartner
- People Management
- Interne Kommunikation (Webseite, Events, Mails, Vorbereitung All Hands Call, pflege E-Mail-Verteiler, etc., Pizza Abende, …)
- Ausgesuchte Team Assistenz Funktionen exklusiv für das Leadership Team und begrenzt auf Termine mit Gästen e.g. Catering, Raumvorbereitung, etc.)
### Ihre Qualifikationen:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. in Büromanagement, Wirtschaft, Kommunikation)
- Fundierte Berufserfahrung als persönlicher Assistent, vorzugsweise im IT oder Technologiebereich
- Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen und im professionellen Umgang mit Führungskräften
- Erfahrung im Bereich der internen Kommunikation
- Erfahrung im Bereich des Mitarbeitermanagements
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fundierte Kenntnisse im Termin- und Office-Management
- Kenntnisse der IT-Branche sind von Vorteil
- Kenntnisse und Interesse an interner Kommunikation von Vorteil
- Kenntnisse in HR-Aufgaben von Vorteil (Trainingsprogramme, Landing, Beurteilungen, Zeugnisse, etc.)
### Über Hays:
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 128df6ef9d0834e32a1d26be64ebfd40
Letztes Update:
15.12.2025
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