B & B Ingenieurgesellsch. mbH
78166 Donaueschingen - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 23.02.2026
Beschreibung
**Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!**
**Deshalb suchen wir Dich als…**
# Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche
## DEINE AUFGABEN...
- ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für e... weiter lesen
**Deshalb suchen wir Dich als…**
# Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche
## DEINE AUFGABEN...
- ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für e... weiter lesen
**Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!**
**Deshalb suchen wir Dich als…**
# Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche
## DEINE AUFGABEN...
- ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
- ca. 30% Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
- ca. 15% Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
- ca. 10% Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
- ca. 10% Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten
## DEIN PROFIL...
- Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
- Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion
- Soweit ok? Dann wäre ja auch diese Hürde genommen :-)
## FREU DICH AUF...
- einen abwechslungsreichen und sicheren Job
- nette Kollegen/-innen, gutes Teamwork und offene, klare Kommunikation
- flache Hierarchien und kurze, unbürokratische Entscheidungswege
- eine individuelle und umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen flexiblen Einstellungstermin
- eine Flatrate für Kaffee, Wasser und frisches Obst
## WER-WIE–WAS?
Neugierig? Ruf uns an oder sende uns bei Interesse doch einfach Deinen Lebenslauf. Dein Ansprechpartner:
**Herr Markus Gorny**
**Tel. **0771/83262-70
**E-Mail: **office@bbsoft.de
**Deshalb suchen wir Dich als…**
# Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche
## DEINE AUFGABEN...
- ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
- ca. 30% Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
- ca. 15% Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
- ca. 10% Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
- ca. 10% Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten
## DEIN PROFIL...
- Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
- Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion
- Soweit ok? Dann wäre ja auch diese Hürde genommen :-)
## FREU DICH AUF...
- einen abwechslungsreichen und sicheren Job
- nette Kollegen/-innen, gutes Teamwork und offene, klare Kommunikation
- flache Hierarchien und kurze, unbürokratische Entscheidungswege
- eine individuelle und umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen flexiblen Einstellungstermin
- eine Flatrate für Kaffee, Wasser und frisches Obst
## WER-WIE–WAS?
Neugierig? Ruf uns an oder sende uns bei Interesse doch einfach Deinen Lebenslauf. Dein Ansprechpartner:
**Herr Markus Gorny**
**Tel. **0771/83262-70
**E-Mail: **office@bbsoft.de
Ref-Nr.: 9540786
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
61352 Bad Homburg vor der Höhe
Arbeit
ab 16.02.2026
EK-Gebäudereinigung GmbH
48683 Ahaus
Arbeit
ab 12.02.2026
Kinderzentrum Zweckverband
67071 Ludwigshafen am Rhein
Arbeit
ab 20.02.2026
Wendlandt Unternehmensberatung GmbH
56410 Montabaur
Arbeit
ab 24.02.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
