Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Heinen Automation GmbH & Co. KG

52156 Monschau - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

# **DEINE AUFGABEN**

-          Termin- und Reiseplanung, Vor-/Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen
-          Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Erstellung von Angeboten und Bestellungen
-          Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
-          Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
-          Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben
-          Unterstützung bei der Akquise neuer Kunden
-          Qualitäts- und Prozessunterstützung (ISO 9001, optional)
-          Unterstützung bei der Pflege der Social-Media-Kanäle (optional)

# **DEIN PROFIL**

-          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
-          Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und digitalen Tools
-          Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-          Organisationstalent, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
-          Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
-          Kommunikationsstark, freundlich und souverän
-          Teamfähig und serviceorientiert
-          Fähigkeit, technische Sachverhalte zu verstehen
-          Eigenständige Arbeitsweise, lösungsorientiertes Denken

# **DAS BIETEN WIR DIR**

-         Teilzeitjob mit flexibler Einteilung der Arbeitszeiten
-          Flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander
-          Moderne Arbeitsplätze
-          13. Monatsgehalt
-          Bike Leasing
-          Kaffee und Sprudel kostenfrei
-          Gute Chancen für berufliche und persönliche Entwicklung

# **FINDEST DU DICH WIEDER?**

Dann bewirb Dich und sende Deine Bewerbung an: info@heinen-automation.de oder nutze unser Online-Formular auf unserer Webseite.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.