GBE gGmbH
07749 Jena - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstell... weiter lesen
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstell... weiter lesen
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ref-Nr.: 8772466
Aktualisiert:
07.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Bund der Deutschen Landjugend e.V. (BDL)
10115 Berlin
Arbeit
ab 01.07.2026
Optimus hearing GmbH
22926 Ahrensburg
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 26.05.2026
avivar experts GmbH
44309 Dortmund
ab 29.06.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
