GBE gGmbH
07749 Jena - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstell... weiter lesen
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
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Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ref-Nr.: 8772466
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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