Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Frenken & Co. Personalservice GmbH

40221 Düsseldorf - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 13.11.2025

Beschreibung

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - einem Unternehmen im Bereich der Kommunikationsstrategie und Politik mit Sitz im Düsseldorfer Hafen - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung **einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche).**

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Travelmanagement
- Erstellung von Angeboten
- Bearbeitung von Anfragen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Pflege der Website sowie Content Management
- Terminmanagement
- Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen
- Erstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Präsentationen
- Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie erste oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

**Ihre Vorteile:**

- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten sowie gute Homeoffice-Regelung
- Attraktive Bürolage im Düsseldorfer Hafen mit sehr guter Verkehrsanbindung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.