U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
66877 Ramstein-Miesenbach - Deutschland
Bürogehilf(e/in)
Arbeit
Vollzeit
ab 23.01.2026
Beschreibung
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51
786 Force Support Sq
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von militärischem und zivilem Personal sowie deren Angehörigen in Pass-, Visa und Aufenthaltsangelegenheiten
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung u. a. von Pass- und Visaanträgen sowie weiteren konsularischen Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung sämtlicher Antragsunterlagen, ... weiter lesen
786 Force Support Sq
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von militärischem und zivilem Personal sowie deren Angehörigen in Pass-, Visa und Aufenthaltsangelegenheiten
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung u. a. von Pass- und Visaanträgen sowie weiteren konsularischen Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung sämtlicher Antragsunterlagen, ... weiter lesen
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51
786 Force Support Sq
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von militärischem und zivilem Personal sowie deren Angehörigen in Pass-, Visa und Aufenthaltsangelegenheiten
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung u. a. von Pass- und Visaanträgen sowie weiteren konsularischen Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung sämtlicher Antragsunterlagen, Korrespondezen, Bescheinigungen und rechtlich relevanter Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Kommunikation mit militärischen Dienststellen, Behörden, Rechtsstellen und externen Partnern; Terminmanagement, Fristenkontrolle und Verwaltung des offiziellen E-Mail-Postfachs
- Durchfürung administrativer Tätigkeiten einschließlich Gebührenabwicklung
- Erstellung von Leitfäden und Schulungsunterlagen sowie durchführen von Schulungen und Unterstützung bei Briefings
- Dienstfahrten zum US-Konsulat in Frankfurt sowie andren militärischen Einrichtungen
Ihr Profil:
- Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / administrativen Bereich
- 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Computerkenntnisse (MS Office)
- Führerschein der Klasse B
- Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kunden, Kollegen, militärischen Dienststellen, externen Behörden und anderen Ansprechpartnern aufzubaen und aufrechtzuerhalten
Ihre Benefits:
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2
1Die Stelle ist als C-5 Anfangsgehalt 3.102,58 € / Endgehalt 4.247,34 € eingestuft
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
786 Force Support Sq
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von militärischem und zivilem Personal sowie deren Angehörigen in Pass-, Visa und Aufenthaltsangelegenheiten
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung u. a. von Pass- und Visaanträgen sowie weiteren konsularischen Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung sämtlicher Antragsunterlagen, Korrespondezen, Bescheinigungen und rechtlich relevanter Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Kommunikation mit militärischen Dienststellen, Behörden, Rechtsstellen und externen Partnern; Terminmanagement, Fristenkontrolle und Verwaltung des offiziellen E-Mail-Postfachs
- Durchfürung administrativer Tätigkeiten einschließlich Gebührenabwicklung
- Erstellung von Leitfäden und Schulungsunterlagen sowie durchführen von Schulungen und Unterstützung bei Briefings
- Dienstfahrten zum US-Konsulat in Frankfurt sowie andren militärischen Einrichtungen
Ihr Profil:
- Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / administrativen Bereich
- 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Computerkenntnisse (MS Office)
- Führerschein der Klasse B
- Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kunden, Kollegen, militärischen Dienststellen, externen Behörden und anderen Ansprechpartnern aufzubaen und aufrechtzuerhalten
Ihre Benefits:
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2
1Die Stelle ist als C-5 Anfangsgehalt 3.102,58 € / Endgehalt 4.247,34 € eingestuft
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
Ref-Nr.: 8893696
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
99817 Eisenach, Thüringen
Arbeit
ab 19.01.2026
Albatros Personaldienstleistungen GmbH
44805 Bochum
Arbeit
ab 27.06.2025
Albatros Personaldienstl. GmbH
44805 Bochum
Arbeit
ab 25.11.2025
