U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
66877 Ramstein-Miesenbach - Deutschland
Bürogehilf(e/in)
Arbeit
Vollzeit
ab 23.01.2026
Beschreibung
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51
786 Force Support Sq
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von militärischem und zivilem Personal sowie deren Angehörigen in Pass-, Visa und Aufenthaltsangelegenheiten
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung u. a. von Pass- und Visaanträgen sowie weiteren konsularischen Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung sämtlicher Antragsunterlagen, ... weiter lesen
786 Force Support Sq
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von militärischem und zivilem Personal sowie deren Angehörigen in Pass-, Visa und Aufenthaltsangelegenheiten
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung u. a. von Pass- und Visaanträgen sowie weiteren konsularischen Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung sämtlicher Antragsunterlagen, ... weiter lesen
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51
786 Force Support Sq
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von militärischem und zivilem Personal sowie deren Angehörigen in Pass-, Visa und Aufenthaltsangelegenheiten
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung u. a. von Pass- und Visaanträgen sowie weiteren konsularischen Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung sämtlicher Antragsunterlagen, Korrespondezen, Bescheinigungen und rechtlich relevanter Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Kommunikation mit militärischen Dienststellen, Behörden, Rechtsstellen und externen Partnern; Terminmanagement, Fristenkontrolle und Verwaltung des offiziellen E-Mail-Postfachs
- Durchfürung administrativer Tätigkeiten einschließlich Gebührenabwicklung
- Erstellung von Leitfäden und Schulungsunterlagen sowie durchführen von Schulungen und Unterstützung bei Briefings
- Dienstfahrten zum US-Konsulat in Frankfurt sowie andren militärischen Einrichtungen
Ihr Profil:
- Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / administrativen Bereich
- 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Computerkenntnisse (MS Office)
- Führerschein der Klasse B
- Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kunden, Kollegen, militärischen Dienststellen, externen Behörden und anderen Ansprechpartnern aufzubaen und aufrechtzuerhalten
Ihre Benefits:
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2
1Die Stelle ist als C-5 Anfangsgehalt 3.102,58 € / Endgehalt 4.247,34 € eingestuft
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
786 Force Support Sq
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von militärischem und zivilem Personal sowie deren Angehörigen in Pass-, Visa und Aufenthaltsangelegenheiten
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung u. a. von Pass- und Visaanträgen sowie weiteren konsularischen Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit US-Behörden, Konsulaten und lokalen deutschen Behörden
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung sämtlicher Antragsunterlagen, Korrespondezen, Bescheinigungen und rechtlich relevanter Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Kommunikation mit militärischen Dienststellen, Behörden, Rechtsstellen und externen Partnern; Terminmanagement, Fristenkontrolle und Verwaltung des offiziellen E-Mail-Postfachs
- Durchfürung administrativer Tätigkeiten einschließlich Gebührenabwicklung
- Erstellung von Leitfäden und Schulungsunterlagen sowie durchführen von Schulungen und Unterstützung bei Briefings
- Dienstfahrten zum US-Konsulat in Frankfurt sowie andren militärischen Einrichtungen
Ihr Profil:
- Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / administrativen Bereich
- 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Computerkenntnisse (MS Office)
- Führerschein der Klasse B
- Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kunden, Kollegen, militärischen Dienststellen, externen Behörden und anderen Ansprechpartnern aufzubaen und aufrechtzuerhalten
Ihre Benefits:
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2
1Die Stelle ist als C-5 Anfangsgehalt 3.102,58 € / Endgehalt 4.247,34 € eingestuft
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
Ref-Nr.: 8893696
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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