Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
ist als eigenständige oberste Bundesbehörde für die Sicherung und
Weiterentwicklung des Datenschutzes und der Informationsfreiheit auf nationaler
und internationaler Ebene zuständig.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Bonn eine/einen


Assistentin/Assistenten (m/w/d)

für das Leitungsbüro

Kennziffer: S1-100/004#0554


Das erwartet Sie u.a.:


- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit behördenexternen Akteuren,
- selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
und Telefon- und Videokonferenzen,
- Wahrnehmung allgemeiner Assistenztätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben,
z.B. Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, eigenständiges
Wiedervolagemanagement sowie administrative Aufgaben als Assistenz,
- Vorbereitung von Vermerken, Präsentationen und weiteren Dokumenten,
- Verfassen von Protokollen mit Hilfe einer Diktiersoftware,
- Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in einer zentralen Datenbank,
- Planung und Koordination von externen Terminen und Veranstaltungen
einschließlich des entsprechenden Reisemanagements.


Das bringen Sie mit:


- Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für
(Büro-)Kommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/-r für
Bürokommunikationoder
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Veranstaltungsmanagements
(insbesondere Veranstaltungskaufmann/-frau),
- angenehme Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
im persönlichen Umgang und am Telefon,
- Organisationstalent, Flexibilität, Fähigkeit zu zielorientiertem Arbeiten
verbunden mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative,
- Belastbarkeit in Stressphasen, Dienstleistungsorientierung und
Teamfähigkeit,
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen,
- hohe Affinität zum Einsatz digitaler und kollaborativer Tools,
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse,
- die Bereitschaft zu mehrtägigen (in der Regel planbaren) Dienstreisen.


Das bieten wir:


- anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesamtgesellschaftlicher
Bedeutung,
- Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
in einer unabhängigen Behörde,
- einen modernen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit
ergonomischer Büroausstattung,
- ein wertschätzendes, kollegiales, offenes, teamorientiertes und
respektvolles Miteinander,
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen wie beispielsweise
flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich) und die
grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- eine unbefristete Einstellung mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des
Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - vorbehaltlich einer noch
durchzuführenden tariflichen Bewertung,
- für Tarifbeschäftigte (m/w/d) eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD Bund
sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- als oberste Bundesbehörde gewährt die BfDI eine monatliche Zulage von bis
zu 220 Euro (sog. Ministerialzulage),
- eine Verbeamtung ist bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen
Voraussetzungen grundsätzlich möglich,
- gute Entwicklungsperspektiven mit Beförderungsmöglichkeiten bis zur
Besoldungsgruppe A 9m,
- planbare Verwendungsaussicht am Standort Bonn als Sitz der BfDI gemäß § 8
Abs. 1 Satz 2 BDSG,
- individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und
Qualifikationsmaßnahmen,
- ggf. Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld,
- ein vergünstigtes Deutschland-Ticket Jobticket mit monatlichem
Arbeitgeberzuschuss, eine gute Anbindung an den ÖPNV, sichere Abstellplätze für
Fahrräder sowie kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten.

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) des mittleren Dienstes sind bis
Besoldungsgruppe A 7 bewerbungsberechtigt. Eine Übernahme erfolgt bei
Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn im Wege einer Abordnung mit dem
Ziel der Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO.


Die ausgeschriebene Position ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung
geeignet.


Ihre Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte bis zum 08.
Januar 2026Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive
Anschreiben, vollständigem Lebenslauf, Kopie Ihres Abschlusszeugnisses, ggf.
Anerkennung der Laufbahnbefähigung und ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung
oder Gleichstellung sowie aller Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse unter
Angabe der Kennziffer: S1-100/004#0554 an bewerbung@bfdi.bund.de (bitte
möglichst max. 5 MB).


Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch verschlüsselt zusenden. Den
aktuellsten PGP-Key können Sie auf einemSchlüsselserverherunterladen. Der
zugehörige Fingerabdruck lautet: 6DF7E0EAE04ECEFCC916E907E6FC45A7AD367572.

Alternativ ist auch ein postalischer Versand möglich an: Die
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Referat Z
1-Personal, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn.


Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Ebenso
können eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht
zurückgesandt werden. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung
der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Weitere Bestimmungen zum
Datenschutz finden Sie in derDatenschutzerklärung für Stellenausschreibungen.


Die BfDI gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern;
sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von
Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach dem BGleiG berücksichtigt.


Die BfDI ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, und
daher an Bewerbungen schwerbehinderter Menschen besonders interessiert.
Schwerbehinderte Menschen werden nach SGB IX berücksichtigt. Von ihnen wird nur
ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.


Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Sofern Sie
einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch
die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der
Kultusministerkonferenz bei.