Bundesverband der Deutschen Industrie e. V.
10178 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 23.01.2026
Beschreibung
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Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
Vollzeit
Feste Anstellung
Berlin, Deutschland
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb... weiter lesen
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Vollzeit
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Berlin, Deutschland
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb... weiter lesen
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Vollzeit
Feste Anstellung
Berlin, Deutschland
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Büro der Hauptgeschäftsführerin in Berlin.
Ihr Aufgaben
Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin
Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen im In- und Ausland mit hochrangigen Regierungs- und Wirtschaftsvertretern
Konferenzmanagement und Gästebetreuung
Absprache mit den Fachabteilungen bzgl. der inhaltlichen Vorbereitung von Gesprächen und Verhandlungen auf politischer und wirtschaftlicher Ebene
Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
Nachbereitung von Besprechungen, Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen und Sitzungen des Präsidiums und des Vizepräsidiums
Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
Hohes Maß an Diskretion
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sicherheit im Officemanagement
Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing
Fortbildung und Sprachkurse
Betriebliche Krankenversicherung
Kindernot- und Ferienbetreuung
Mitarbeiterevents
Sie möchten den BDI bei seinen vielfältigen industriepolitischen Themen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Online bewerben
Ansprechpartner/in
Kristin Rall
Referentin
T +4930 2028 1439
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Impressum | Datenschutz
www.bdi.eu
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Ref-Nr.: 8887511
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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