WeMatch.
60322 Frankfurt am Main - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.12.2025
Beschreibung
Über uns Ich suche exklusiv für einen marktführenden
Logistikdienstleister im internationalen Luftfrachtgeschäft eine
Executive Assistant, die deutlich mehr ist als "klassische Assistenz".
Das Unternehmen ist ein solides, stark wachsendes Familienunternehmen
mit mehreren Standorten in Europa – Hauptsitz: Frankfurt Flughafen .
Hier geht es nicht darum, Termine zu verwalten. Hier geht es darum,
die Geschäftsführung operativ und strategisch einen Schritt voraus
zu sein und den Executive-Bereich so zu steuern, dass alles läuft –
auch wenn es turbulent wird. Aufgaben Du wirst zum zentralen
Steuerpunkt der Geschäftsführung. Du hältst nicht nur Ordnung im
Office – du erkennst Themen, bevor andere sie auf dem Radar haben,
übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen und sorgst dafür,
dass die richtigen Prioritäten gesetzt werden. Deine Aufgaben –
kurz, klar, anspruchsvoll Du managst das Executive Office auf
Top-Niveau : proaktiv, diskret, mit Präzision. Du hältst in einem
komplexen Tagesgeschäft alle Fäden zusammen – Termine, Fristen,
Themen. Du bist die erste Adresse für interne und externe Stakeholder
– souverän, verbindlich, lösungsorientiert. Du bereitest
Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen inhaltlich
stark und visuell sauber auf. Du übernimmst Sonderprojekte und
koordinierst strategische Themen, die direkt aus der
Geschäftsführung kommen. Du agierst mit – und vor allem voraus :
Du denkst weiter, fragst nicht, ob etwas getan werden muss, sondern
tust es. Du arbeitest im Team, aber mit klarer Eigenverantwortung und
hoher Professionalität. Profil Eine kaufmännische Ausbildung oder
Studium – wichtiger als die Ausbildung ist aber dein Anspruch und
deine Erfahrung . Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
– idealerweise auf GF- oder Vorstandsebene. Starke Kommunikation –
schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch. Diskretion,
Loyalität, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Entscheidungen zu
treffen. Belastbarkeit, Organisationstalent und echtes
Situationsgespür . Technikaffinität (MS Office, Video-Tools,
CRM-Systeme). Professionelles, souveränes Auftreten. Wir bieten Ein
wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen Ein modernes
Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum Attraktive Vergütung und
Benefits Ein hochmotiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung
freut!
Logistikdienstleister im internationalen Luftfrachtgeschäft eine
Executive Assistant, die deutlich mehr ist als "klassische Assistenz".
Das Unternehmen ist ein solides, stark wachsendes Familienunternehmen
mit mehreren Standorten in Europa – Hauptsitz: Frankfurt Flughafen .
Hier geht es nicht darum, Termine zu verwalten. Hier geht es darum,
die Geschäftsführung operativ und strategisch einen Schritt voraus
zu sein und den Executive-Bereich so zu steuern, dass alles läuft –
auch wenn es turbulent wird. Aufgaben Du wirst zum zentralen
Steuerpunkt der Geschäftsführung. Du hältst nicht nur Ordnung im
Office – du erkennst Themen, bevor andere sie auf dem Radar haben,
übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen und sorgst dafür,
dass die richtigen Prioritäten gesetzt werden. Deine Aufgaben –
kurz, klar, anspruchsvoll Du managst das Executive Office auf
Top-Niveau : proaktiv, diskret, mit Präzision. Du hältst in einem
komplexen Tagesgeschäft alle Fäden zusammen – Termine, Fristen,
Themen. Du bist die erste Adresse für interne und externe Stakeholder
– souverän, verbindlich, lösungsorientiert. Du bereitest
Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen inhaltlich
stark und visuell sauber auf. Du übernimmst Sonderprojekte und
koordinierst strategische Themen, die direkt aus der
Geschäftsführung kommen. Du agierst mit – und vor allem voraus :
Du denkst weiter, fragst nicht, ob etwas getan werden muss, sondern
tust es. Du arbeitest im Team, aber mit klarer Eigenverantwortung und
hoher Professionalität. Profil Eine kaufmännische Ausbildung oder
Studium – wichtiger als die Ausbildung ist aber dein Anspruch und
deine Erfahrung . Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
– idealerweise auf GF- oder Vorstandsebene. Starke Kommunikation –
schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch. Diskretion,
Loyalität, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Entscheidungen zu
treffen. Belastbarkeit, Organisationstalent und echtes
Situationsgespür . Technikaffinität (MS Office, Video-Tools,
CRM-Systeme). Professionelles, souveränes Auftreten. Wir bieten Ein
wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen Ein modernes
Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum Attraktive Vergütung und
Benefits Ein hochmotiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung
freut!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 03e48ccc6b4d9df211482ece9d5b73c0
Letztes Update:
13.12.2025
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