Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.07.2026
Beschreibung
Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus **Düsseldorf**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (m/w/d) / Partnerassistenz (m/w/d)**.

Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **68.000€** rechnen.

Die Stelle ist **ab sofort** in Vollzeit (38,5...
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Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus **Düsseldorf**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (m/w/d) / Partnerassistenz (m/w/d)**.
Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **68.000€** rechnen.
Die Stelle ist **ab sofort** in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Eigenständige Unterstützung eines oder mehrerer Partner im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Meetings
- Organisation und Buchung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Formatierung und Nachbearbeitung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Konferenzen und Mandantenterminen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Assistenzbereich
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie professioneller Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Assistenz- oder Kanzleiumfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Partnerassistenz oder im gehobenen Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Umfangreiche Einarbeitung und strukturierte Onboarding-Prozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen sowie ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive bei einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
**Über uns**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Ref-Nr.: 11808694
Aktualisiert:
02.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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