Randstad Deutschland
13353 Berlin - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
Suchen Sie nicht nur einen Job, sondern eine Mission im Herzen von
Berlin? Für ein renommiertes Forschungsinstitut suchen wir zum
01.06.2026 eine Assistenz im Abteilungssekretariat, die
Organisationstalent mit Leidenschaft verbindet. Sie sind das
organisatorische Rückgrat, die kommunikative Schnittstelle und der
Ruhepol in einem dynamischen, internationalen Umfeld. In dieser
Position jonglieren Sie nicht nur mit Terminen, sondern unterstützen
wissenschaftliche Exzellenz auf höchstem Niveau.
D... weiter lesen
Berlin? Für ein renommiertes Forschungsinstitut suchen wir zum
01.06.2026 eine Assistenz im Abteilungssekretariat, die
Organisationstalent mit Leidenschaft verbindet. Sie sind das
organisatorische Rückgrat, die kommunikative Schnittstelle und der
Ruhepol in einem dynamischen, internationalen Umfeld. In dieser
Position jonglieren Sie nicht nur mit Terminen, sondern unterstützen
wissenschaftliche Exzellenz auf höchstem Niveau.
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Suchen Sie nicht nur einen Job, sondern eine Mission im Herzen von
Berlin? Für ein renommiertes Forschungsinstitut suchen wir zum
01.06.2026 eine Assistenz im Abteilungssekretariat, die
Organisationstalent mit Leidenschaft verbindet. Sie sind das
organisatorische Rückgrat, die kommunikative Schnittstelle und der
Ruhepol in einem dynamischen, internationalen Umfeld. In dieser
Position jonglieren Sie nicht nur mit Terminen, sondern unterstützen
wissenschaftliche Exzellenz auf höchstem Niveau.
Das dürfen Sie erwarten
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß
Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
- Erholung: bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub sowie Sonderurlaub für
Umzug, Heirat, Geburt und weitere Ereignisse
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive
Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Fairness: Vertretung durch unseren flächendeckenden Betriebsrat
inkl. Schwerbehindertenvertretung
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem
Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen
Online-Kursen, z.B. MS-Office
Wir leben Vielfalt und Weltoffenheit: Menschen mit Behinderung sind
bei uns ausdrücklich und von ganzem Herzen willkommen – Ihre
Talente zählen!
Ihre Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle: Leitung der administrativen
Geschäftsstelle und Koordination fachübergreifender Korrespondenz
(Deutsch/Englisch).
- Event-Management: Eigenständige Organisation, Vor- und
Nachbereitung internationaler Tagungen, Workshops und Sitzungen
inklusive Protokollführung.
- Logistik-Profi: Komplette Dienstreiseorganisation und -abrechnung
sowie ad-hoc-Einsatzplanung in Krisenfällen (Lagezentrum).
- Finanz- & Ressourcenmanagement: Haushaltsplanung, Beschaffungswesen
und Raumplanung für den Verantwortungsbereich.
- Wissenschaftlicher Support: Redaktionelle Bearbeitung von
Manuskripten, Literaturrecherche in Datenbanken sowie Gestaltung von
Vorträgen und Webseiten.
- Verwaltung: Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung und Unterweisung
von Auszubildenden
Unsere Anforderungen
- Qualifikation: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r,
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in
oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen
Verwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Fachwissen: Kenntnisse in der Bundeshaushaltsordnung (BHO), dem
Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht.
- IT-Skills: Professioneller Umgang mit der MS-Office-Palette (Word,
Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sprachgefühl: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute
Englischkenntnisse für den wissenschaftlichen Kontext.
- Soft Skills: Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit,
proaktive Serviceorientierung und absolute Teamfähigkeit.
Berlin? Für ein renommiertes Forschungsinstitut suchen wir zum
01.06.2026 eine Assistenz im Abteilungssekretariat, die
Organisationstalent mit Leidenschaft verbindet. Sie sind das
organisatorische Rückgrat, die kommunikative Schnittstelle und der
Ruhepol in einem dynamischen, internationalen Umfeld. In dieser
Position jonglieren Sie nicht nur mit Terminen, sondern unterstützen
wissenschaftliche Exzellenz auf höchstem Niveau.
Das dürfen Sie erwarten
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß
Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
- Erholung: bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub sowie Sonderurlaub für
Umzug, Heirat, Geburt und weitere Ereignisse
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive
Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Fairness: Vertretung durch unseren flächendeckenden Betriebsrat
inkl. Schwerbehindertenvertretung
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem
Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen
Online-Kursen, z.B. MS-Office
Wir leben Vielfalt und Weltoffenheit: Menschen mit Behinderung sind
bei uns ausdrücklich und von ganzem Herzen willkommen – Ihre
Talente zählen!
Ihre Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle: Leitung der administrativen
Geschäftsstelle und Koordination fachübergreifender Korrespondenz
(Deutsch/Englisch).
- Event-Management: Eigenständige Organisation, Vor- und
Nachbereitung internationaler Tagungen, Workshops und Sitzungen
inklusive Protokollführung.
- Logistik-Profi: Komplette Dienstreiseorganisation und -abrechnung
sowie ad-hoc-Einsatzplanung in Krisenfällen (Lagezentrum).
- Finanz- & Ressourcenmanagement: Haushaltsplanung, Beschaffungswesen
und Raumplanung für den Verantwortungsbereich.
- Wissenschaftlicher Support: Redaktionelle Bearbeitung von
Manuskripten, Literaturrecherche in Datenbanken sowie Gestaltung von
Vorträgen und Webseiten.
- Verwaltung: Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung und Unterweisung
von Auszubildenden
Unsere Anforderungen
- Qualifikation: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r,
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in
oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen
Verwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Fachwissen: Kenntnisse in der Bundeshaushaltsordnung (BHO), dem
Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht.
- IT-Skills: Professioneller Umgang mit der MS-Office-Palette (Word,
Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sprachgefühl: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute
Englischkenntnisse für den wissenschaftlichen Kontext.
- Soft Skills: Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit,
proaktive Serviceorientierung und absolute Teamfähigkeit.
Ref-Nr.: 10520678
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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