Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Frankfurt

Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Frankfurt | 50 - 100%

Flex Suisse GmbH

60322 Frankfurt am Main - Deutschland

Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in Arbeit Vollzeit ab 19.11.2025

Beschreibung

Wir sind ein wachsendes Personalberatungsunternehmen, das sich auf Interim-, Freelance- und Festvermittlungen auf dem deutschen Markt konzentriert.

Zur Unterstützung unseres expandierenden Unternehmens suchen wir einen Finance & Administration Officer (m/w/d), der die Verantwortung für unsere Finanzgeschäfte übernimmt und uns bei der Einhaltung der lokalen Vorschriften unterstützt.

**Hauptaufgaben:**

- Verwaltung der Finanzvorgänge, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kostenverfolgung und Debitorenbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter, den Wirtschaftsprüfern und den Steuerbehörden zur Erstellung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungen und KPI-Berichterstattung
- Erstellung und Einreichung der Umsatzsteuererklärungen und Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Abgrenzungen, insbesondere für Interims- und Freelance Mitarbeitenden
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf in einem dynamischen, kleinen Teamumfeld

**Controlling & Analyse:**

- Erstellung von Monatsberichten mit GuV, KPIs und Liquiditätsprognose
- Erstellung und Pflege von Excel-Modellen zur Unterstützung von Budgetierung, Bonusberechnungen und Unternehmenskennzahlen
- Unterstützung von Ad-hoc-Finanzanalysen und internem Reporting

**Rechnungsstellung & Cash Management:**

- Ausstellungen von Rechnungen, Nachverfolgung unbezahlter Posten und Verwaltung von Inkassoprozessen
- Prüfung und Genehmigung von Spesenabrechnungen
- Erstellung von Cashflow-Prognosen
- Compliance & Stakeholder-Koordination
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften
- Mitwirkung bei internen Prozessverbesserungen in den Finanzabläufen und der Dokumentation

**System- und Prozessunterstützung:**

- Überwachung der Buchhaltungsvorgänge mit der DATEV-Software
- Einrichtung und Pflege von Finanztabellen zur Verfolgung von Gehaltsabrechnungen, Boni und Lieferantenkosten
- Verwaltung und Pflege digitaler Dokumentations- und Genehmigungsabläufe

**Ihr Profil:**

- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Finanz-/Buchhaltungswesen, vorzugsweise in der Personalbeschaffung oder im Dienstleistungsbereich
- Solide Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und der Finanzberichterstattung; Erfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Pivots und Budgetierungstools
- Vertrautheit mit den deutschen arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Gehaltsabrechnungszyklen und Rechnungsstellungspraktiken
- Kenntnisse der Buchhaltungssoftware DATEV sind von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf C2-Level; Englisch auf C1-Level
- Praktische und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Liebe zum Detail
- Erfahrung in einer Teilzeitbeschäftigung (50-80%) und Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld sind von Vorteil

**Was wir bieten:**

- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitspensum (50-80%)
- Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
- Möglichkeit, ein wachsendes internationales Unternehmen zu unterstützen
- Kooperative und professionelle Arbeitskultur

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.