Flex Suisse GmbH
60322 Frankfurt am Main - Deutschland
Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.11.2025
Beschreibung
Wir sind ein wachsendes Personalberatungsunternehmen, das sich auf Interim-, Freelance- und Festvermittlungen auf dem deutschen Markt konzentriert.
Zur Unterstützung unseres expandierenden Unternehmens suchen wir einen Finance & Administration Officer (m/w/d), der die Verantwortung für unsere Finanzgeschäfte übernimmt und uns bei der Einhaltung der lokalen Vorschriften unterstützt.
**Hauptaufgaben:**
- Verwaltung der Finanzvorgänge, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kostenverfolgu... weiter lesen
Zur Unterstützung unseres expandierenden Unternehmens suchen wir einen Finance & Administration Officer (m/w/d), der die Verantwortung für unsere Finanzgeschäfte übernimmt und uns bei der Einhaltung der lokalen Vorschriften unterstützt.
**Hauptaufgaben:**
- Verwaltung der Finanzvorgänge, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kostenverfolgu... weiter lesen
Wir sind ein wachsendes Personalberatungsunternehmen, das sich auf Interim-, Freelance- und Festvermittlungen auf dem deutschen Markt konzentriert.
Zur Unterstützung unseres expandierenden Unternehmens suchen wir einen Finance & Administration Officer (m/w/d), der die Verantwortung für unsere Finanzgeschäfte übernimmt und uns bei der Einhaltung der lokalen Vorschriften unterstützt.
**Hauptaufgaben:**
- Verwaltung der Finanzvorgänge, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kostenverfolgung und Debitorenbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter, den Wirtschaftsprüfern und den Steuerbehörden zur Erstellung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungen und KPI-Berichterstattung
- Erstellung und Einreichung der Umsatzsteuererklärungen und Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Abgrenzungen, insbesondere für Interims- und Freelance Mitarbeitenden
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf in einem dynamischen, kleinen Teamumfeld
**Controlling & Analyse:**
- Erstellung von Monatsberichten mit GuV, KPIs und Liquiditätsprognose
- Erstellung und Pflege von Excel-Modellen zur Unterstützung von Budgetierung, Bonusberechnungen und Unternehmenskennzahlen
- Unterstützung von Ad-hoc-Finanzanalysen und internem Reporting
**Rechnungsstellung & Cash Management:**
- Ausstellungen von Rechnungen, Nachverfolgung unbezahlter Posten und Verwaltung von Inkassoprozessen
- Prüfung und Genehmigung von Spesenabrechnungen
- Erstellung von Cashflow-Prognosen
- Compliance & Stakeholder-Koordination
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften
- Mitwirkung bei internen Prozessverbesserungen in den Finanzabläufen und der Dokumentation
**System- und Prozessunterstützung:**
- Überwachung der Buchhaltungsvorgänge mit der DATEV-Software
- Einrichtung und Pflege von Finanztabellen zur Verfolgung von Gehaltsabrechnungen, Boni und Lieferantenkosten
- Verwaltung und Pflege digitaler Dokumentations- und Genehmigungsabläufe
**Ihr Profil:**
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Finanz-/Buchhaltungswesen, vorzugsweise in der Personalbeschaffung oder im Dienstleistungsbereich
- Solide Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und der Finanzberichterstattung; Erfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Pivots und Budgetierungstools
- Vertrautheit mit den deutschen arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Gehaltsabrechnungszyklen und Rechnungsstellungspraktiken
- Kenntnisse der Buchhaltungssoftware DATEV sind von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf C2-Level; Englisch auf C1-Level
- Praktische und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Liebe zum Detail
- Erfahrung in einer Teilzeitbeschäftigung (50-80%) und Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld sind von Vorteil
**Was wir bieten:**
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitspensum (50-80%)
- Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
- Möglichkeit, ein wachsendes internationales Unternehmen zu unterstützen
- Kooperative und professionelle Arbeitskultur
Zur Unterstützung unseres expandierenden Unternehmens suchen wir einen Finance & Administration Officer (m/w/d), der die Verantwortung für unsere Finanzgeschäfte übernimmt und uns bei der Einhaltung der lokalen Vorschriften unterstützt.
**Hauptaufgaben:**
- Verwaltung der Finanzvorgänge, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kostenverfolgung und Debitorenbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter, den Wirtschaftsprüfern und den Steuerbehörden zur Erstellung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungen und KPI-Berichterstattung
- Erstellung und Einreichung der Umsatzsteuererklärungen und Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Abgrenzungen, insbesondere für Interims- und Freelance Mitarbeitenden
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf in einem dynamischen, kleinen Teamumfeld
**Controlling & Analyse:**
- Erstellung von Monatsberichten mit GuV, KPIs und Liquiditätsprognose
- Erstellung und Pflege von Excel-Modellen zur Unterstützung von Budgetierung, Bonusberechnungen und Unternehmenskennzahlen
- Unterstützung von Ad-hoc-Finanzanalysen und internem Reporting
**Rechnungsstellung & Cash Management:**
- Ausstellungen von Rechnungen, Nachverfolgung unbezahlter Posten und Verwaltung von Inkassoprozessen
- Prüfung und Genehmigung von Spesenabrechnungen
- Erstellung von Cashflow-Prognosen
- Compliance & Stakeholder-Koordination
- Sicherstellung der Einhaltung deutscher Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften
- Mitwirkung bei internen Prozessverbesserungen in den Finanzabläufen und der Dokumentation
**System- und Prozessunterstützung:**
- Überwachung der Buchhaltungsvorgänge mit der DATEV-Software
- Einrichtung und Pflege von Finanztabellen zur Verfolgung von Gehaltsabrechnungen, Boni und Lieferantenkosten
- Verwaltung und Pflege digitaler Dokumentations- und Genehmigungsabläufe
**Ihr Profil:**
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Finanz-/Buchhaltungswesen, vorzugsweise in der Personalbeschaffung oder im Dienstleistungsbereich
- Solide Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und der Finanzberichterstattung; Erfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Pivots und Budgetierungstools
- Vertrautheit mit den deutschen arbeitsrechtlichen Bestimmungen, Gehaltsabrechnungszyklen und Rechnungsstellungspraktiken
- Kenntnisse der Buchhaltungssoftware DATEV sind von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf C2-Level; Englisch auf C1-Level
- Praktische und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Liebe zum Detail
- Erfahrung in einer Teilzeitbeschäftigung (50-80%) und Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld sind von Vorteil
**Was wir bieten:**
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitspensum (50-80%)
- Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
- Möglichkeit, ein wachsendes internationales Unternehmen zu unterstützen
- Kooperative und professionelle Arbeitskultur
Ref-Nr.: 7622413
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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