iOMEDICO AG
79106 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
Arbeit
Vollzeit
ab 16.07.2026
Beschreibung
Sie denken voraus, behalten den Überblick und halten Ihren KollegInnen den Rücken frei.
Je nach Ihren Kompetenzen und Interessen kann die Stelle weiterentwickelt werden.
## Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Entlastung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kalender- und Terminmanagement: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen und Deadlines
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern – pr... weiter lesen
Je nach Ihren Kompetenzen und Interessen kann die Stelle weiterentwickelt werden.
## Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Entlastung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kalender- und Terminmanagement: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen und Deadlines
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern – pr... weiter lesen
Sie denken voraus, behalten den Überblick und halten Ihren KollegInnen den Rücken frei.
Je nach Ihren Kompetenzen und Interessen kann die Stelle weiterentwickelt werden.
## Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Entlastung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kalender- und Terminmanagement: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen und Deadlines
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern – professionell, verbindlich und auf Augenhöhe
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Templates
- Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Kongressteilnahmen und externen Veranstaltungen (Logistik, Unterlagen, Kontaktlisten)
- Pflege von Kontakten, Verteilerstrukturen und relevanten Informationen im CRM / Ablagesystemen
## **Das bieten wir Ihnen:**
Vergütung & Sicherheit
- Attraktives Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
- Betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage pro Jahr, unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibilität & Work-Life-Balance
- Hybrides Arbeitsmodell: moderner Büroarbeitsplatz in Freiburg + Homeoffice gemäß interner Regelung
- Attraktive Gleitzeitregelung und flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit möglich)
Weitere Benefits
- Mobilität: Leasingfahrrad, ÖPNV-Zuschuss oder Parkplatz für PKW, Roller und Fahrrad
- Hansefit-Zuschuss, regelmäßige Mitarbeiter-Events, Mitarbeiter-Rabatte, Obst und Getränke
- Zentrumsnaher, moderner Arbeitsplatz in Freiburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Und nicht zuletzt: eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen, interdisziplinären Team – mit strukturiertem Onboarding und Buddy-System, echter Lernkurve und der Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung der Behandlung von Krebspatienten mitzuwirken.
## **Was Sie idealerweise mitbringen:**
Sie müssen nicht jede Anforderung vollständig erfüllen – wenn Sie sich in einem Großteil wiederfinden und Lust haben, sich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist willkommen, aber kein Muss
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Sie kennen die Shortcuts und nutzen die Tools effizient
- Affinität für KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot und Bereitschaft, diese aktiv und kreativ im Arbeitsalltag einzusetzen – etwa für Recherchen, Protokollentwürfe oder Texte
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gefühl für Prioritäten
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
## **Über iOMEDICO:**
iOMEDICO ist ein führendes Auftragsforschungsinstitut (CRO) mit Spezialisierung auf Onkologie. Wir erfassen ländergrenzenübergreifend Patientendaten, entwickeln innovative IT-Lösungen und praxisnahe Studienkonzepte – und bringen so wissenschaftliche Erkenntnisse direkt in die Behandlungsrealität von Menschen mit Krebserkrankungen. Unser Antrieb und unser Ziel: Improve Oncology.
Im Business Development gestalten wir die strategische Weiterentwicklung von iOMEDICO: Wir erschließen neue Partnerschaften, entwickeln Geschäftsfelder und bauen langfristige Kundenbeziehungen auf. Ein kleines, hochmotiviertes Team mit direktem Einfluss auf die Richtung des Unternehmens.
Je nach Ihren Kompetenzen und Interessen kann die Stelle weiterentwickelt werden.
## Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Entlastung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kalender- und Terminmanagement: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen und Deadlines
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern – professionell, verbindlich und auf Augenhöhe
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Templates
- Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Kongressteilnahmen und externen Veranstaltungen (Logistik, Unterlagen, Kontaktlisten)
- Pflege von Kontakten, Verteilerstrukturen und relevanten Informationen im CRM / Ablagesystemen
## **Das bieten wir Ihnen:**
Vergütung & Sicherheit
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- Betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage pro Jahr, unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibilität & Work-Life-Balance
- Hybrides Arbeitsmodell: moderner Büroarbeitsplatz in Freiburg + Homeoffice gemäß interner Regelung
- Attraktive Gleitzeitregelung und flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit möglich)
Weitere Benefits
- Mobilität: Leasingfahrrad, ÖPNV-Zuschuss oder Parkplatz für PKW, Roller und Fahrrad
- Hansefit-Zuschuss, regelmäßige Mitarbeiter-Events, Mitarbeiter-Rabatte, Obst und Getränke
- Zentrumsnaher, moderner Arbeitsplatz in Freiburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Und nicht zuletzt: eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen, interdisziplinären Team – mit strukturiertem Onboarding und Buddy-System, echter Lernkurve und der Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung der Behandlung von Krebspatienten mitzuwirken.
## **Was Sie idealerweise mitbringen:**
Sie müssen nicht jede Anforderung vollständig erfüllen – wenn Sie sich in einem Großteil wiederfinden und Lust haben, sich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist willkommen, aber kein Muss
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Sie kennen die Shortcuts und nutzen die Tools effizient
- Affinität für KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot und Bereitschaft, diese aktiv und kreativ im Arbeitsalltag einzusetzen – etwa für Recherchen, Protokollentwürfe oder Texte
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gefühl für Prioritäten
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
## **Über iOMEDICO:**
iOMEDICO ist ein führendes Auftragsforschungsinstitut (CRO) mit Spezialisierung auf Onkologie. Wir erfassen ländergrenzenübergreifend Patientendaten, entwickeln innovative IT-Lösungen und praxisnahe Studienkonzepte – und bringen so wissenschaftliche Erkenntnisse direkt in die Behandlungsrealität von Menschen mit Krebserkrankungen. Unser Antrieb und unser Ziel: Improve Oncology.
Im Business Development gestalten wir die strategische Weiterentwicklung von iOMEDICO: Wir erschließen neue Partnerschaften, entwickeln Geschäftsfelder und bauen langfristige Kundenbeziehungen auf. Ein kleines, hochmotiviertes Team mit direktem Einfluss auf die Richtung des Unternehmens.
Ref-Nr.: 12667832
Aktualisiert:
17.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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