Beschreibung
### Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner u...
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### Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich
- Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
- Erstellung von Debitorenrechnungen
- Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
### Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä
- Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenbereichen
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
### Das bieten wir dir
- Ein persönlicher Mentor, der dich in den ersten Monaten begleitet
- Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftssicheren, stetig wachsenden Unternehmen
- Ausgezeichnete, berufliche wie auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
- Gesundheitsförderung wie JobRad, Massagen, höhenverstellbare Schreibtische, betriebliche Altersversorgung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Wir versorgen Dich mit frischem Obst, idealem Wasser, feinstem Kaffee und allerlei Getränken
- Freiraum für Ideen und kurze Entscheidungswege in einer flachen Unternehmenshierarchie
- Spannende, fachliche Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
- Professionelle Zusammenarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- Unsere modernen Offices in Würzburg und Fulda haben die perfekte Nahverkehrsanbindung.
### Über uns
Wir, die **MULTA MEDIO** Informationssysteme AG, sind ein unabhängiges Software- und IT-Beratungsunternehmen aus Würzburg mit 80 Mitarbeiter:innen. Wir entwickeln für unsere Kunden Software und digitale Konzepte.
Neben Webanwendungen, Apps und Learning-Plattformen entwickeln wir auch individuelle Softwarelösungen. IT-Beratung, Administration, Design und Marketing runden unseren Service ab. Bei der Entwicklung von **Lösungen, die begeistern**, steht bei uns immer der persönliche, offene und ehrliche Umgang im Team und mit unseren Kunden im Fokus.
Das Wichtigste: **Du erfüllst nicht alle Anforderungen unserer Stellenanzeige?**
Kein Problem – \*\*bewirb dich trotzdem!\*\* Wir suchen Menschen mit Potenzial und Leidenschaft, nicht nur perfekte Lebensläufe.
Bewirb Dich gerne über unser Bewerberportal unter www.multamedio.de