Jobactive GmbH
45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.04.2026
Beschreibung
Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei
Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtige Informationen vorab
Vollzeit (35 Stunden pro Woche) Gehalt: 3.... weiter lesen
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
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Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtige Informationen vorab
Vollzeit (35 Stunden pro Woche) Gehalt: 3.... weiter lesen
Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei
Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtige Informationen vorab
Vollzeit (35 Stunden pro Woche) Gehalt: 3.800 € – 4.300 €
monatlich (je nach Qualifikation) Enge Betreuung und Vorbereitung auf
Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Tätigkeiten Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen
und organisatorischen Aufgaben innerhalb einer globalen Organisation
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer
Prozesse Durchführung personalbezogener Aufgaben, z. B. im
Fehlzeitenmanagement und bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
Bearbeitung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf,
IT-Hardware sowie externe Dienstleistungen) Organisation, Buchung und
Abrechnung von Dienstreisen Profil Abgeschlossene Berufsausbildung mit
mehrjähriger Erfahrung im genannten Bereich Sehr gute Kenntnisse in
Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in MS Teams
und SharePoint Gute SAP-Kenntnisse Idealerweise Erfahrung mit weiteren
Tools (z. B. Access oder einfache Webanwendungen) Hohe IT-Affinität
und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Selbstständige,
strukturierte und präzise Arbeitsweise Teamfähigkeit und
Kommunikationsstärke Proaktive Herangehensweise sowie die Fähigkeit,
Prozesse zu analysieren und zu optimieren Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ansprechpartner Susanne
Palzkill Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei
Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtige Informationen vorab
Vollzeit (35 Stunden pro Woche) Gehalt: 3.800 € – 4.300 €
monatlich (je nach Qualifikation) Enge Betreuung und Vorbereitung auf
Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Tätigkeiten Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen
und organisatorischen Aufgaben innerhalb einer globalen Organisation
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer
Prozesse Durchführung personalbezogener Aufgaben, z. B. im
Fehlzeitenmanagement und bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
Bearbeitung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf,
IT-Hardware sowie externe Dienstleistungen) Organisation, Buchung und
Abrechnung von Dienstreisen Profil Abgeschlossene Berufsausbildung mit
mehrjähriger Erfahrung im genannten Bereich Sehr gute Kenntnisse in
Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in MS Teams
und SharePoint Gute SAP-Kenntnisse Idealerweise Erfahrung mit weiteren
Tools (z. B. Access oder einfache Webanwendungen) Hohe IT-Affinität
und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Selbstständige,
strukturierte und präzise Arbeitsweise Teamfähigkeit und
Kommunikationsstärke Proaktive Herangehensweise sowie die Fähigkeit,
Prozesse zu analysieren und zu optimieren Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ansprechpartner Susanne
Palzkill Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Ref-Nr.: 10644112
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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