FICHTNER GmbH & Co. KG
70191 Stuttgart - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 30.01.2026
Beschreibung
Über uns FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden
unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte
in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien,
Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe
erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig
orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und
gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die
Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine ... weiter lesen
unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte
in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien,
Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe
erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig
orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und
gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die
Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine ... weiter lesen
Über uns FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden
unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte
in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien,
Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe
erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig
orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und
gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die
Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an
Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgaben Zielorientierte Bearbeitung aller
organisatorischen und administrativen Aufgaben im
Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen Bereitstellung
von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender
Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache Optimierung und
Pflege des Ablagesystems Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung,
Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen
Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen Diese
Verantwortungsvolle Aufgabe kann ich Vollzeit oder in Teilzeit (ab 20h
/ Woche) ausgeübt werden. Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort
von Montag bis Freitag. Profil Ausbildung als Wirtschafts- oder
Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im
Bereich Geschäftsführungssekretariat Hervorragende Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort- und Schrift Routinierter Umgang mit
modernen Kommunikationsmedien, vor allem mit MS Teams, Outlook und
SharePoint Selbständig und strukturiert arbeitendes
Organisationstalent Selbstbewusste und kommunikationsstarke
Persönlichkeit Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und
Belastbarkeit Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität Wir bieten
Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu
arbeiten Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und
zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen
Entwicklungsmöglichkeiten Förderung der persönlichen Mobilität
durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und
verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte Breites Angebot an
sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und
firmeninterne Sportgruppen Betriebskantine mit mehreren frisch
zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir
digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen
oder Projektbüros Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest,
Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten Flexible
Arbeitszeitgestaltung 30 Urlaubstage und ein attraktives
Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und
Familie Kontakt Yvonne Otto Inhouse Recruiterin Telefon 0711/8995-1533
Mail yvonne.otto@fichtner.de
unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte
in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien,
Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe
erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig
orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und
gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die
Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an
Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgaben Zielorientierte Bearbeitung aller
organisatorischen und administrativen Aufgaben im
Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen Bereitstellung
von Unterlagen und selbständige Erledigung anfallender
Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache Optimierung und
Pflege des Ablagesystems Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung,
Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen
Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen Diese
Verantwortungsvolle Aufgabe kann ich Vollzeit oder in Teilzeit (ab 20h
/ Woche) ausgeübt werden. Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort
von Montag bis Freitag. Profil Ausbildung als Wirtschafts- oder
Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im
Bereich Geschäftsführungssekretariat Hervorragende Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort- und Schrift Routinierter Umgang mit
modernen Kommunikationsmedien, vor allem mit MS Teams, Outlook und
SharePoint Selbständig und strukturiert arbeitendes
Organisationstalent Selbstbewusste und kommunikationsstarke
Persönlichkeit Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und
Belastbarkeit Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität Wir bieten
Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu
arbeiten Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und
zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen
Entwicklungsmöglichkeiten Förderung der persönlichen Mobilität
durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und
verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte Breites Angebot an
sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und
firmeninterne Sportgruppen Betriebskantine mit mehreren frisch
zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir
digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen
oder Projektbüros Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest,
Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten Flexible
Arbeitszeitgestaltung 30 Urlaubstage und ein attraktives
Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und
Familie Kontakt Yvonne Otto Inhouse Recruiterin Telefon 0711/8995-1533
Mail yvonne.otto@fichtner.de
Ref-Nr.: 8995277
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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