eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.
70565 Stuttgart - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 15.07.2026
Beschreibung
**Standort**
Rudolf-Sophien-Stift gGmbH
*Stuttgart Vaihingen*
**Ausschreibender Bereich**
Geschäftsführung
**Beginn**
15.07.2026
**Einsendefrist**
30.06.2026
**Beschäftigungsart**
50 - 70 %, unbefristet
Kennziffer: 2605-23 RRSS GF
Das **Rudolf-Sophien-Stift** ist Teil der **gemeindepsychiatrischen Versorgung** der Landeshauptstadt Stuttgart und der angrenzenden Landkreise und bietet **vielfältige Angebote** zur klinischen Behandlung, zur medizinischen, beruflichen und psychosozialen Rehabi... weiter lesen
Rudolf-Sophien-Stift gGmbH
*Stuttgart Vaihingen*
**Ausschreibender Bereich**
Geschäftsführung
**Beginn**
15.07.2026
**Einsendefrist**
30.06.2026
**Beschäftigungsart**
50 - 70 %, unbefristet
Kennziffer: 2605-23 RRSS GF
Das **Rudolf-Sophien-Stift** ist Teil der **gemeindepsychiatrischen Versorgung** der Landeshauptstadt Stuttgart und der angrenzenden Landkreise und bietet **vielfältige Angebote** zur klinischen Behandlung, zur medizinischen, beruflichen und psychosozialen Rehabi... weiter lesen
**Standort**
Rudolf-Sophien-Stift gGmbH
*Stuttgart Vaihingen*
**Ausschreibender Bereich**
Geschäftsführung
**Beginn**
15.07.2026
**Einsendefrist**
30.06.2026
**Beschäftigungsart**
50 - 70 %, unbefristet
Kennziffer: 2605-23 RRSS GF
Das **Rudolf-Sophien-Stift** ist Teil der **gemeindepsychiatrischen Versorgung** der Landeshauptstadt Stuttgart und der angrenzenden Landkreise und bietet **vielfältige Angebote** zur klinischen Behandlung, zur medizinischen, beruflichen und psychosozialen Rehabilitation und bedarfsorientierte Hilfen im Bereich **Wohnen und Arbeiten**.
Zur Unterstützung unserer **Geschäftsführung** suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die **administrative Abläufe** koordiniert und den **Verwaltungsalltag** professionell mitgestaltet.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie als Teil des Verwaltungsteams auf Geschäftsführerebene zentrale **organisatorische Aufgaben** und sorgen für einen **reibungslosen Ablauf** im Tagesgeschäft.
## Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Sitzungen
- Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Unterlagen und allgemeinen Dokumenten
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Post sowie Pflege digitaler Ablagen
- Organisation der Rahmenbedingungen interner Termine und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Anliegen
## Wir wünschen uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Teamfähigkeit
- sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
- einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- eine proaktive Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
## Wir bieten Ihnen:
- die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die **Vergütung** erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den **TVöD**.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem **diakonischen Auftrag identifizieren** und bereit sind, diesen mitzugestalten.
**Menschen mit Behinderung** sind bei uns **ausdrücklich willkommen**.
Wir schätzen **Vielfalt** und setzen uns für ein **inklusives Arbeitsumfeld** ein. Bewerber:innen mit **Schwerbehinderung** oder **Gleichstellung** werden bei **gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt**.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:
**Sophia Bachert**
Referentin der Geschäftsführung
**Tel: 0160 382 3373**
**Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!**
Rudolf-Sophien-Stift gGmbH
*Stuttgart Vaihingen*
**Ausschreibender Bereich**
Geschäftsführung
**Beginn**
15.07.2026
**Einsendefrist**
30.06.2026
**Beschäftigungsart**
50 - 70 %, unbefristet
Kennziffer: 2605-23 RRSS GF
Das **Rudolf-Sophien-Stift** ist Teil der **gemeindepsychiatrischen Versorgung** der Landeshauptstadt Stuttgart und der angrenzenden Landkreise und bietet **vielfältige Angebote** zur klinischen Behandlung, zur medizinischen, beruflichen und psychosozialen Rehabilitation und bedarfsorientierte Hilfen im Bereich **Wohnen und Arbeiten**.
Zur Unterstützung unserer **Geschäftsführung** suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die **administrative Abläufe** koordiniert und den **Verwaltungsalltag** professionell mitgestaltet.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie als Teil des Verwaltungsteams auf Geschäftsführerebene zentrale **organisatorische Aufgaben** und sorgen für einen **reibungslosen Ablauf** im Tagesgeschäft.
## Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Sitzungen
- Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Unterlagen und allgemeinen Dokumenten
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Post sowie Pflege digitaler Ablagen
- Organisation der Rahmenbedingungen interner Termine und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Anliegen
## Wir wünschen uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Teamfähigkeit
- sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
- einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- eine proaktive Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
## Wir bieten Ihnen:
- die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die **Vergütung** erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den **TVöD**.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem **diakonischen Auftrag identifizieren** und bereit sind, diesen mitzugestalten.
**Menschen mit Behinderung** sind bei uns **ausdrücklich willkommen**.
Wir schätzen **Vielfalt** und setzen uns für ein **inklusives Arbeitsumfeld** ein. Bewerber:innen mit **Schwerbehinderung** oder **Gleichstellung** werden bei **gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt**.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:
**Sophia Bachert**
Referentin der Geschäftsführung
**Tel: 0160 382 3373**
**Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!**
Ref-Nr.: 11126742
Aktualisiert:
26.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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