InovaHR e.K.
07743 Jena - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
Im Rahmen der **Direktvermittlung** durch InovaHR e.K. suchen wir einen **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)** zur **Festeinstellung** für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Region. Wenn Sie Freude an Zahlen haben, strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
### **Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
- Terminorganisation der... weiter lesen
### **Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
- Terminorganisation der... weiter lesen
Im Rahmen der **Direktvermittlung** durch InovaHR e.K. suchen wir einen **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)** zur **Festeinstellung** für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Region. Wenn Sie Freude an Zahlen haben, strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
### **Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
- Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams
- Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
- Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
- Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
- Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
- Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
### **Das bringen Sie mit:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
- erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### **Darauf können Sie sich freuen:**
- Unbefristete Festanstellung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Miteinander
### **Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
- Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams
- Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
- Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
- Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
- Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
- Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
### **Das bringen Sie mit:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
- erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### **Darauf können Sie sich freuen:**
- Unbefristete Festanstellung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Miteinander
Ref-Nr.: 10211577
Aktualisiert:
06.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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