Vitanas GmbH & Co. KGaA Verwaltung
07743 Jena - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.08.2026
Beschreibung
Unser modernes Vitanas Senioren Centrum Im Saaletal liegt im schönen Norden der ‚Lichtstadt Jena‘. Die angebundene Haltestelle lädt zudem ein, am öffentlichen Leben teilzuhaben und ermöglicht es den Bewohnern, die kleinen Dinge des Alltags zu erledigen. Auch bietet das schnell zu erreichende Stadtzentrum zahlreiche Geschäfte, Restaurants und Cafés.
Wir suchen in Jena genau Dich als
Bürokauffrau (m|w|d) | Bewohnerservice
unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.
Das bieten wir D... weiter lesen
Wir suchen in Jena genau Dich als
Bürokauffrau (m|w|d) | Bewohnerservice
unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.
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Unser modernes Vitanas Senioren Centrum Im Saaletal liegt im schönen Norden der ‚Lichtstadt Jena‘. Die angebundene Haltestelle lädt zudem ein, am öffentlichen Leben teilzuhaben und ermöglicht es den Bewohnern, die kleinen Dinge des Alltags zu erledigen. Auch bietet das schnell zu erreichende Stadtzentrum zahlreiche Geschäfte, Restaurants und Cafés.
Wir suchen in Jena genau Dich als
Bürokauffrau (m|w|d) | Bewohnerservice
unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.
Das bieten wir Dir*:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Jahressonderzahlung und attraktive Zuschläge und Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bikeleasing
- Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®
Das bringst Du mit:
- Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Heimverwaltung
- Ein kompetenter, freundlicher Umgang sowie große Freude an der Arbeit mit Menschen
- Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eine strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Heimverwaltungssystemen (Vivendi NG kein Muss, aber wünschenswert)
Das sind Deine Aufgaben:
- Akquisition und Führen von Aufnahmegesprächen
- Beratung von Interessenten incl. Hausführung
- Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heim- oder Mietvertrages
- Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten
- Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
- Erstellen der monatlichen Abrechnungen
- Nachverfolgung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen
- Verwaltung der Taschen- und Verwahrgelder
- Verwaltung des Wertnachlasses und bei Bedarf Schlüsselverwaltung der Bewohner/innen
- Führen der Hauptkasse
- Übernahme von administrativen Arbeiten für die Centrumsleitung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Frau Viola Kühnhold (Centrumsleiterin) vorab auch gerne telefonisch (03641) 637 90 - 55 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.
Unsere Einrichtung gehört zur Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.
Vitanas Senioren Centrum Im Saaletal
Camburger Str. 69 | 07743 Jena | (03641) 637 90 - 55 |www.vitanas.de
*Nach den für unsere Einrichtung geltenden Regelungen
Wir suchen in Jena genau Dich als
Bürokauffrau (m|w|d) | Bewohnerservice
unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.
Das bieten wir Dir*:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Jahressonderzahlung und attraktive Zuschläge und Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bikeleasing
- Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®
Das bringst Du mit:
- Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Heimverwaltung
- Ein kompetenter, freundlicher Umgang sowie große Freude an der Arbeit mit Menschen
- Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eine strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Heimverwaltungssystemen (Vivendi NG kein Muss, aber wünschenswert)
Das sind Deine Aufgaben:
- Akquisition und Führen von Aufnahmegesprächen
- Beratung von Interessenten incl. Hausführung
- Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heim- oder Mietvertrages
- Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten
- Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
- Erstellen der monatlichen Abrechnungen
- Nachverfolgung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen
- Verwaltung der Taschen- und Verwahrgelder
- Verwaltung des Wertnachlasses und bei Bedarf Schlüsselverwaltung der Bewohner/innen
- Führen der Hauptkasse
- Übernahme von administrativen Arbeiten für die Centrumsleitung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Frau Viola Kühnhold (Centrumsleiterin) vorab auch gerne telefonisch (03641) 637 90 - 55 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.
Unsere Einrichtung gehört zur Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.
Vitanas Senioren Centrum Im Saaletal
Camburger Str. 69 | 07743 Jena | (03641) 637 90 - 55 |www.vitanas.de
*Nach den für unsere Einrichtung geltenden Regelungen
Ref-Nr.: 12019411
Aktualisiert:
17.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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