Elektro Decker e.K. Oliver Decker
50931 Köln - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.09.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Pflege und Organisation des internen Terminkalenders
- Erstellung von Anfragen an das Unternehmensumfeld
- Zentrale Schnittstelle zu internen Akteuren sowie externen Partnern und Kunden
- Strukturierung und Vorfilterung von Anfragen aus dem Unternehmensumfeld
- Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich der Auftragsabwicklung
- Pflege von internen Dokumenten sowie der zugehörigen Strukturen
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- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Pflege und Organisation des internen Terminkalenders
- Erstellung von Anfragen an das Unternehmensumfeld
- Zentrale Schnittstelle zu internen Akteuren sowie externen Partnern und Kunden
- Strukturierung und Vorfilterung von Anfragen aus dem Unternehmensumfeld
- Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich der Auftragsabwicklung
- Pflege von internen Dokumenten sowie der zugehörigen Strukturen
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**Ihre Aufgaben:**
- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Pflege und Organisation des internen Terminkalenders
- Erstellung von Anfragen an das Unternehmensumfeld
- Zentrale Schnittstelle zu internen Akteuren sowie externen Partnern und Kunden
- Strukturierung und Vorfilterung von Anfragen aus dem Unternehmensumfeld
- Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich der Auftragsabwicklung
- Pflege von internen Dokumenten sowie der zugehörigen Strukturen
- Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten
- Dokumentation der Arbeitssicherheit
**Ihre Qualifikation:**
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung (optimalerweise bereits im Handwerk oder artverwandte Unternehmen)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office hinsichtlich Outlook, Excel und Word
- Erste Erfahrungen mit PowerBird von Vorteil, bildet aber keine Voraussetzung
**Unser Angebot:**
- Eine flache Organisationstruktur
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hohe Krisensicherheit
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Pflege und Organisation des internen Terminkalenders
- Erstellung von Anfragen an das Unternehmensumfeld
- Zentrale Schnittstelle zu internen Akteuren sowie externen Partnern und Kunden
- Strukturierung und Vorfilterung von Anfragen aus dem Unternehmensumfeld
- Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich der Auftragsabwicklung
- Pflege von internen Dokumenten sowie der zugehörigen Strukturen
- Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten
- Dokumentation der Arbeitssicherheit
**Ihre Qualifikation:**
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung (optimalerweise bereits im Handwerk oder artverwandte Unternehmen)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office hinsichtlich Outlook, Excel und Word
- Erste Erfahrungen mit PowerBird von Vorteil, bildet aber keine Voraussetzung
**Unser Angebot:**
- Eine flache Organisationstruktur
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hohe Krisensicherheit
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ref-Nr.: 12360599
Aktualisiert:
07.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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