Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH

90411 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland

Sekretär/in Vollzeit ab 24.11.2025

Beschreibung

Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der qualifizierten Ingenieurdienstleistung. Unser Schwerpunkt liegt in der Entwicklung, Konstruktion als auch im Projekt-Engineering in den Bereichen Automobil- und Verkehrstechnik, Automatisierungs- und Anlagentechnik sowie Luft- und Raumfahrtechnik.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:

-allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern, Lieferanten, ect.
-Terminabstimmung/ -koordination / -überwachung
-Vorbereitende Buchhaltung Debitoren / Kreditoren, als auch Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
-Unterstützung der Geschäftsleitung bei Ihrer Personalarbeit (z.B. Einstellung, Aus- und Weiterbildung, Beurteilung, Beschäftigungsende, ect.)
-Vorbereitung und Prüfung der zu zahlenden Rechnungen (Kreditoren)
-Überprüfung von Listen und Statistiken, wie Umsatzstatistik ect.
-Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Seminaren für Führungskräfte
-Planung und Organisation unterschiedlicher Firmenevents
-Organisation der Weihnachtsaktion
-Führen der LAA-, BG- und Behinderten Statistiken
-Vorbereitung, Mitwirkung und Organisation der Betriebsprüfung o.ä.
-Organisation und Mitwirkung bei der Gründung neuer Niederlassungen
-Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost

Ihr Profil:

-kaufmännische Ausbildung
-kundenorientierte Arbeitsweise
-hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
-Einsatzbereitschaft
-Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
-gute Kommunikationseigenschaften und sehr gute PC-Kenntnisse
-Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht
-Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
-soziale Kompetenz
-kommunikatives Wesen und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen
-serviceorientiert

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.