Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d)

Tech Staff Solutions Heidelberg GmbH

76669 Bad Schönborn - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 13.12.2025

Beschreibung

Über Uns Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann
bist Du hier genau richtig. Als deutschlandweit tätiger
Personalvermittler haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Dich mit den
führenden Unternehmen Deiner Branche zusammenzubringen. Wir haben
Kunden vom modernen Start-up, über aufstrebende Mittelständler bis
hin zu bekannten DAX-Konzernen im Portfolio. Mit unserer
zukunftsorientierten Spezialisierung auf IT, Big Data, KI und
Digitalisierung sowie Engineering, Erneuerbare Energien und Industrie
4.0 haben wir den Job, der zu Dir passt. Interessiert? Dann bewirb
Dich jetzt für unsere Zentrale in Heidelberg und lass uns gemeinsam
Deine Karriere auf ein neues Level heben. Bitte achte auf einen
vollständigen Lebenslauf, Deine Telefonnummer sowie E-Mailadresse bei
Deiner Bewerbung. Deine Aufgaben Koordination und Organisation für
einen reibungslosen Büroablauf, einschließlich Terminkoordination
und Reiseplanung Verwaltung von Bürobedarf, Organisation von Meetings
und Veranstaltungen Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen,
Präsentationen und Berichten Unterstützung bei der Planung und
Durchführung von Projekten Pflege von Kunden- und
Lieferantendatenbanken sowie Vorbereitung von Reports und Auswertungen
Das zeichnet Dich aus Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im
kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Quereinsteiger sind herzlich Willkommen Berufserfahrung in einer
ähnlichen Position (z. B. als Assistenz der Geschäftsführung oder
Office Manager) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und
Teamfähigkeit Dein Wohnsitz ist in Deutschland Du verfügst über
sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau) und gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Eine
langfristige Perspektive in einem sich rasant entwickelnden
Marktumfeld Leistungs- und erfolgsorientierte Entlohnung mit
großartigen Entwicklungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz mit
vielen Benefits Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch
moderne Arbeitsmodelle Umfangreiche Trainings- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Gutes Betriebsklima und kollegiales
Miteinander Regelmäßige Teamevents Kontakt Hey Du, damit wir Dich
schnell zu interessanten Jobs kontaktieren können, müssen wir Dich
erreichen. Schau bei Deiner Bewerbung bitte auf die Angabe Deiner
aktueller Kontaktmöglichkeiten. Wir benötigen zumindest Deine
E-Mail, Deinen Wohnort mit Postleitzahl und damit es ganz schnell und
unkompliziert geht am besten Deine Telefonnummer . Wir freuen uns auf
den Austausch! Dein Team der Tech Staff Solutions Julia Fuchs Telefon:
06221 7265110 E-Mail: bewerbung@tech-staff.de www.tech-staff.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.